База данных

You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.

Доступ к этой команде

Выберите вкладку Вставка - Поля - Дополнительно - База данных.


Тип

Выводит список доступных типов полей. Чтобы добавить поле в документ, щёлкните тип поля в списке Выбор , а затем нажмите кнопку Вставить. Доступны следующие поля:

Тип поля

Значение

Любая запись

Вставляет содержимое поля базы данных, указанное в поле Номер записи, в качестве поля слияния, если выполняется введенное условие. Рассматриваются только записи, выбранные в результате мультивыделения в представлении источника данных.

Благодаря этому полю можно вставить несколько записей в документ. Просто вставьте поле Любая запись перед полями стандартного письма, которые должны использовать определенную запись.

Имя базы данных

Вставляет имя таблицы базы данных, выбранной в поле Выбор базы данных. Поле "Имя базы данных" является глобальным, то есть, если в документ вставляется другое имя базы данных, содержимое всех ранее вставленных полей "Имя базы данных" обновляется.

Поля слияния

Вставляет имя поля базы данных как поле подстановки, чтобы можно было создать документ, используемый при последующей рассылке писем. Содержимое поля автоматически вставляется при печати стандартного письма.

Следующая запись

Вставляет содержимое следующего поля слияния в документ, если выполняется условие, определенное пользователем. Записи, которые будут вставлены, должны быть выбраны в представлении источника данных.

Можно использовать поле"Следующая запись", чтобы вставлять содержимое последовательных записей между полями слияния в документе.

Номер записи

Вставляет номер выбранной записи базы данных.


note

Следующие поля можно вставить, только если в списке под названием Тип выбран соответствующий тип поля.


Выбор базы данных

Выбирает таблицу базы данных или запрос к базе данных, с которыми должно быть связано данное поле. В документ можно вставлять поля из нескольких баз данных или запросов.

Условие

Для полей, связанных с условием, сами условия вводятся здесь.

При желании можно определить условие, которое долно быть выполнено, прежде чем будет вставлено содержимое полей "Любая запись" и "Следующая запись". По умолчанию используется условие TRUE, т.е., данное условие всегда истинно, если не изменяется текст условия.

Номер записи

Введите номер записи, который будет вставлен в случае выполнения пользовательского условия. Номер записи соответствует текущей выбранной записи в представлении источника данных. Например, если в базе данных, содержащей 10 записей, выбраны последние 5 записей, номером первой записи будет 1, но не 6.

Значок примечания

При обращении к полям другой базы данных (или другой таблицы или другому запросу в той же самой базе данных), номер записи в LibreOffice определяется относительно текущего выбора.


Формат

Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.

Из базы данных

Использует формат, определенный в выбранной базе данных.

Обзор

Открывает диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать файл базы данных (*.odb). Выбранный файл добавляется в список выбора баз данных.

Пользовательский

Использует формат, выбранный в списке пользовательских форматов.

Список пользовательских форматов

Lists the available user-defined formats.

Печать стандартного письма

При печати документа, который содержит поля баз данных, система запрашивает подтверждение печати стандартного письма. При ответе "Да" открывается диалоговое окно Рассылка писем, в котором можно выбрать записи базы данных для печати.

Please support us!