База данных

You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.

Доступ к этой команде

Выберите вкладку Вставка - Поля - Дополнительно - База данных.

Тип

Перечисляет доступные типы полей.

Тип поля	Значение
Любая запись	Вставляет содержимое поля базы данных, указанное в поле Номер записи, в качестве поля слияния, если выполняется введённое условие. Рассматриваются только записи, выбранные в результате мультивыделения в представлении источника данных. Благодаря этому полю можно вставить несколько записей в документ. Просто вставьте поле Любая запись перед полями стандартного письма, которые должны использовать определённую запись.
Имя базы данных	Вставляет имя таблицы базы данных, выбранной в поле Выбор базы данных. Поле "Имя базы данных" является глобальным, то есть, если в документ вставляется другое имя базы данных, содержимое всех ранее вставленных полей "Имя базы данных" обновляется.
Поля слияния	Вставляет имя поля базы данных как поле подстановки, чтобы можно было создать документ, используемый при последующей рассылке писем. Содержимое поля автоматически вставляется при печати стандартного письма.
Следующая запись	Вставляет содержимое следующего поля слияния в документ, если выполняется условие, определённое пользователем. Записи, которые будут вставлены, должны быть выбраны в представлении источника данных. Можно использовать поле «Следующая запись», чтобы вставлять содержимое последовательных записей между полями слияния в документе.
Номер записи	Вставляет номер выбранной записи базы данных.

The following fields can only be inserted if the corresponding field type is selected in the Type list.

Выбор базы данных

Выбирает таблицу базы данных или запрос к базе данных, с которыми должно быть связано данное поле. В документ можно вставлять поля из нескольких баз данных или запросов.

Условие

Для полей, связанных с условием, сами условия вводятся здесь.

При желании можно определить условие, которое должно быть выполнено, прежде чем будет вставлено содержимое полей «Любая запись» и «Следующая запись». По умолчанию используется условие ИСТИНА, т.е., данное условие всегда истинно, если не изменяется текст условия.

Номер записи

Введите номер записи, который будет вставлен в случае выполнения пользовательского условия. Номер записи соответствует текущей выбранной записи в представлении источника данных. Например, если в базе данных, содержащей 10 записей, выбраны последние 5 записей, номером первой записи будет 1, но не 6.

При обращении к полям другой базы данных (или другой таблицы или другому запросу в той же самой базе данных), номер записи в LibreOffice определяется относительно текущего выбора.

Формат

Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.

Из базы данных

Использует формат, определённый в выбранной базе данных.

Обзор

Открывает диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать файл базы данных (*.odb). Выбранный файл добавляется в список выбора баз данных.

Пользовательский

Использует формат, выбранный в списке пользовательских форматов.

Список пользовательских форматов

Lists the available user-defined formats.

Печать стандартного письма

При печати документа, который содержит поля баз данных, система запрашивает подтверждение печати стандартного письма. При ответе "Да" открывается диалоговое окно Рассылка писем, в котором можно выбрать записи базы данных для печати.