Запросы

«Запрос» — это специальное представление таблицы. Запрос может отображать выбранные записи или выбранные поля в записях; он также может сортировать эти записи. Запрос может применяться к одной или к нескольким таблицам, если они связаны общими полями данных.

Используйте запросы для поиска записей из таблиц данных на основе определённых критериев. Все запросы, созданные для базы данных, перечислены под записью Запросы. Поскольку эта запись содержит запросы к базе данных, она также называется «контейнером запросов».

Printing Queries

Чтобы напечатать запрос или таблицу:

1. Откройте текстовый документ (или документ электронной таблицы, если предпочитаете функции печати этого типа документа).

2. Откройте файл базы данных и щёлкните значок «Таблица», если требуется распечатать таблицу, или щёлкните значок «Запрос», если требуется распечатать запрос.

3. Перетащите имя таблицы или запроса в открытый текстовый документ или электронную таблицу. Откроется диалоговое окно Вставка столбцов базы данных.

4. Решите, какие столбцы = поля данных включить. Возможно также нажать кнопку Автоформат и выбрать соответствующий тип форматирования. Закройте диалоговое окно.

   Запрос или таблица будут вставлены в документ.

5. Распечатайте документ, выбрав Файл - Печать.

Сортировка и фильтрация данных

Позволяет сортировать и фильтровать данные в таблице запроса.

Дизайн запроса

Дизайн запроса даёт возможность создавать и редактировать запрос или представление.

Запрос по нескольким таблицам

Результат запроса может содержать данные из нескольких таблиц, если они связаны друг с другом подходящими полями данных.

Формулирование условий запроса

Возможно узнать, какие операторы и команды допустимы для условий фильтрации запроса.

Выполнение функций

Возможно выполнять вычисления с использованием данных таблиц и сохранять результаты как результаты запроса.