Проверка содержимого ячеек
Для каждой ячейки можно заранее определить тип разрешённого содержимого. Неразрешённые значения будут отклонены.
Правило проверки активируется при вводе нового значения. Правило проверки не действует, если в ячейку уже было вставлено недопустимое значение, либо при вставке значения путём перетаскивания или копирования.
В любой момент можно выбрать Сервис - Зависимости и команду Отметить неправильные данные для отображения ячеек, содержащих недопустимые значения.
Использование проверки содержимого ячеек
-
Выберите ячейки, для которых следует определить новое правило проверки.
-
Выберите .
-
На вкладке Критерий укажите условия для новых значений, вводимых в ячейки.
-
В поле Допустимый тип данных выберите параметр.
-
Этот выбор уже определяет первое условие. При выборе параметра «Целые числа» значение «12,5» не разрешено, даже если оно удовлетворяет остальным условиям. При выборе значения «Дата» будет разрешён ввод дат как в формате даты текущей локали, так и в числовом формате. Подобно тому, условие «Время» допускает как значения типа «12:00», так и значения времени, выраженные в числовом формате. Условие «Длина текста» подразумевает, что ячейки могут содержать только текст.
Выберите «Список» для ввода списка допустимых значений.
-
Выберите дополнительные условия в пункте Данные. В зависимости от выбранного условия могут появиться дополнительные параметры.
После определения условий для проверки ячеек можно воспользоваться двумя другими вкладками диалогового окна для создания подсказок при вводе и сообщений при вводе ошибочных или недопустимых данных.
-
На вкладке Помощь при вводе введите заголовок и текст подсказки, который будет отображаться при выборе ячейки.
-
На вкладке Действия при ошибке выберите действие, которое будет выполняться в случае ошибки.
При выборе действия «Стоп» недопустимый ввод не принимается, вместо этого возвращается предыдущее содержимое ячейки.
Выберите «Предупреждение» или «Информация», чтобы открывалось диалоговое окно, в котором можно либо отменить (возвращается предыдущее содержимое ячейки) или принять (даже если новое значение нарушает правило проверки) ввод.
При выборе значения «Макрос» с помощью кнопки Обзор можно указать макрос, запускаемый в случае ошибки.
Для отображение сообщений об ошибке выберите Показывать сообщение об ошибке при вводе недопустимых значений.
После изменения действия для ячейки на вкладке Действия при ошибке, когда диалоговое окно закрывается с помощью кнопки «OK», необходимо сначала выбрать другую ячейку, после чего изменение вступает в силу.