Использование средства расчёта промежуточных итогов

Calc включает средство расчёта промежуточных итогов в качестве более полной альтернативы функции ИТОГ. В отличие от функции ИТОГ, которая работает только с одним массивом, средство расчёта промежуточных итогов может создавать промежуточные итоги не более, чем для трёх массивов, организованных в столбцах с заголовками. Он также группирует промежуточные итоги по категориям и автоматически сортирует их, тем самым исключая необходимость в применении автофильтров и ручной фильтрации.

Использование средства расчёта промежуточных итогов

Для вставки значений промежуточного итога в рабочий лист:

1. Выберите диапазон ячеек для промежуточных итогов, которые необходимо рассчитать, и не забудьте при этом учесть заголовки столбцов. Также можно щёлкнуть по одной ячейке в области данных, чтобы Calc автоматически определил диапазон.

2. Выберите Данные - Промежуточные итоги, чтобы открыть диалоговое окно «Промежуточные итоги».

3. В раскрывающемся списке Группировать по на вкладке 1-я группа, выберите столбец по его заголовку. Элементы в диапазоне ячеек шага 1 будут сгруппированы и отсортированы по совпадающим значениям в столбце.

4. В поле Вычислить промежуточные итоги для на вкладке 1-я группа, выберите столбец, содержащий значения для вычисления промежуточных итогов. Если позднее значения в этом столбце будут изменены, Calc пересчитает промежуточные итоги автоматически.

5. В поле Использовать функцию на вкладке 1-я группа, выберите функцию для расчёта промежуточных итогов для столбца, выбранного на шаге 4.

6. Повторите шаги 4 и 5 для создания промежуточных итогов для других столбцов на вкладке1-я группа.

7. Можно создать ещё две категории промежуточных итогов на вкладках 2-я группа и 3-я группа с повторением шагов с 3 по 6. Если не хочется добавлять две дополнительные группы, то установите значение списка «Группировать по» для каждой страницы в значение «- none -».

8. Нажмите кнопку OK. Calc добавит строки промежуточных и общих итогов в диапазон ячеек.

Структура промежуточных итогов

При использовании средства расчёта промежуточных итогов, Calc вставляет структуру слева от столбца с номером строки. Эта структура показывает иерархическую структуру промежуточных итогов, а также может использоваться для того, чтобы скрывать или показывать данные на различных уровнях иерархии с помощью указателей номера столбца над структурой или индикаторов группы, обозначаемых с помощью знаков плюс (+) и минус (-).

Эта функция полезна при наличии большого количества промежуточных итогов, так как данный механизм позволяет скрывать подробные данные нижнего уровня, например, отдельные записи, для создания сводных данных высокого уровня.

Для отключения структуры выберите Данные - Группа и структура - Убрать структуру. Для включения структуры выберите Данные - Группа и структура - Автоструктура.