Применение условного форматирования

Using the menu command Format - Conditional - Condition, the dialog allows you to define conditions per cell, which must be met in order for the selected cells to have a particular format.

Условное форматирование позволяет, например, выделить итоговые значения, которые превышают средние значения всех итогов. Если итоговые значения изменятся, то соответственно автоматически изменится форматирование и не придётся применять другие стили вручную.

Определение условий

1. Выделите ячейки, к которым нужно применить условный стиль.

2. Choose Format - Conditional - Condition.

3. В диалоговом окне введите условия. Это окно подробно описано в справке LibreOffice, а ниже приведён пример:

Пример условного форматирования выделение сумм больше/меньше среднего значения

Шаг 1: создание численных значений

Предположим, требуется особо выделить некоторые значения в таблице. Например, в таблице товарооборота все значения выше среднего уровня можно выделить зелёным цветом, а все значения ниже среднего уровня - красным цветом. Условное форматирование позволяет сделать это.

1. First of all, create a table in which a few different values occur. For your test you can create tables with any random numbers:

   В одну из ячеек введите формулу =СЛЧИС() для получения случайных чисел в интервале от 0 до 1. Если требуются целые числа в интервале от 0 до 50, введите формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*50).

2. Скопируйте формулу, чтобы создать строку со случайными числами. Щёлкните правый нижний угол выделенной ячейки и при нажатой кнопке протащите указатель мыши вправо, выделяя нужный диапазон ячеек.

3. Аналогичным образом щёлкните угол крайней правой ячейки и при нажатой кнопке протащите указатель мыши вниз, чтобы создать несколько строк со случайными числами.

Шаг 2: определение стилей ячеек

The next step is to apply a cell style to all values that represent above-average turnover, and one to those that are below the average. Ensure that the Styles window is visible before proceeding.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек.

2. In the Format Cells dialog on the Background tab, click the Color button and then select a background color. Click OK.

3. In the Styles deck of the Sidebar, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".

4. Чтобы определить второй стиль, снова щёлкните пустую ячейку и повторите процедуру, описанную выше. Назначьте другой цвет фона для ячейки и имя стиля (например, стиль "Меньше").

Шаг 3: вычисление среднего

В этом примере вычисляется среднее от случайных значений. Результат выводится в ячейке.

1. Установите курсор в пустой ячейке, например, J14, и выберите команду Вставка - Функция.

2. Select the AVERAGE function. Use the mouse to select all your random numbers. If you cannot see the entire range, because the Function Wizard is obscuring it, you can temporarily shrink the dialog using the Shrink icon.

3. Завершите работу мастера функций нажатием кнопки ОК.

Шаг 4: применение стилей ячеек

Теперь можно применить условное форматирование к листу.

1. Выделите все ячейки со случайными числами.

2. Choose the Format - Conditional - Condition command to open the corresponding dialog.

3. Определите следующее условие: если значение ячейки меньше значения J14, форматировать стилем "Меньше", а если равно или больше, то стилем "Больше".

Шаг 5: копирование стиля ячейки

Чтобы в дальнейшем применить условное форматирование к другим ячейкам

1. Щёлкните одну из ячеек, к которым применено условное форматирование.

2. Скопируйте ячейку в буфер обмена.

3. Выделите ячейки, к которым нужно применить такое же форматирование.

4. Choose Edit - Paste Special - Paste Special. The Paste Special dialog appears.

5. In the Paste area, check only the Formats box. All other boxes must be unchecked. Click OK. Or you can click the Formats only button instead.