Применение автофильтра
Функция автофильтр вставляет в столбцы данных поле со списком, с помощью которого удобно выбирать записи (строки) для отображения.
-
Выделите столбцы, в которых хотите использовать автофильтр.
-
Выберите команду Данные - Фильтр - Автофильтр. Стрелки полей со списком отображаются в первой строке выбранного диапазона.
-
Запустите фильтр, щёлкнув стрелку списка в заголовке столбца и выбрав нужный пункт.
Будут отображены только те строки, содержимое которых удовлетворяет условиям фильтра. Другие строки будут отфильтрованы. О наличии отфильтрованных строк можно судить по пропущенным номерам строк. Столбец, в котором производилась фильтрация, можно определить по другому цвету кнопки со стрелкой.
Если дополнительный автофильтр применяется к другому столбцу фильтруемого диапазона данных, в остальных комбинированных полях выводится список только фильтруемых данных.
Чтобы снова отобразить все записи, выберите элемент все в поле со списком автофильтра. При выборе Стандартный, появляется диалог , позволяющий настроить стандартный фильтр. Выберите «10 первых», чтобы отобразить только 10 наибольших значений.
Для завершения использования автофильтра, снова выделите все ячейки, выбранные на шаге 1, и ещё раз выберите команду Данные - Фильтр - Автофильтр.
Чтобы назначить различные автофильтры различным листам, прежде всего необходимо определить диапазон базы данных на каждом листе.
Арифметические функции учитывают и те ячейки, которые не отображаются из-за применения фильтра. Например, в сумму всего столбца будут включены и значения отфильтрованных ячеек. Если после применения фильтра требуется учитывать только видимые ячейки, используйте для суммирования функцию ИТОГ.