Форма

Форма ввода данных представляет собой инструмент, предназначенный для упрощения ввода данных в электронные таблицы. Фома ввода данных позволяет вводить, изменять и удалять записи (или строки) данных, избегая горизонтальной прокрутки таблицы, при большом количестве столбцов или большой ширине некоторых из них.

tip

Форма поддерживает до 32 столбцов.


Доступ к этой команде

From the menu bar:

Выберите Данные – Форма…

From the tabbed interface:

На меню Данные вкладки Данные выберите Форма.


Подготовка формы ввода данных

Для повышения эффективности таблица данных Calc должна иметь строку заголовков, каждая ячейка которой содержит заголовок столбца. Содержащая заголовок ячейка становится наименованием каждого поля данных в форме.

Включение формы

  1. Поместите курсор в строку заголовка таблицы.

  2. Выберите Данные - Форма….

Заполнение формы данными

Введите данные в текстовых полях. Нажмите Enter или щёлкните Создать для добавления его в таблицу.

Кнопки диалогового окна формы

Создать: заполнить запись (ячейки строки таблицы) содержимым полей формы и перейти к следующей записи или добавить новую запись внизу таблицы.

Удалить: удаляет текущую запись.

Восстановить: при изменении поля формы вернуть содержимое записи к исходному состоянию.

Предыдущая запись: перейти к предыдущей записи (строка таблицы).

Следующая запись: перейти к следующей записи.

Закрыть: закрыть форму.

Диалоговое окно формы и ячейки строки заголовка в качестве названий полей

tip

С помощью клавиш Tab и Shift-Tab можно перемещаться вперёд и назад между текстовыми полями диалогового окна формы.


tip

Между записями можно перемещаться с помощью полосы прокрутки.


Повторное открытие диалогового окна формы

Для повторного открытия диалогового окна формы, поместите курсор на строку заголовка и откройте форму. В диалоговом окне формы отобразиться первая запись данных. Перед вводом новых данных необходимо перейти к последней записи, в противном случае будет изменена текущая запись.

Пожалуйста, поддержите нас!