Inserir referências cruzadas

As referências cruzadas permitem aceder a excertos de texto e objetos específicos num documento individual. Uma referência cruzada é constituída por um destino e uma referência que são introduzidos como campos no documento.

Os objetos com legendas e marcadores podem ser utilizados como destinos.

Texto de referência

Antes poder inserir uma referência cruzada, tem que especificar os destinos no texto.

Para inserir um destino

1. Selecione o texto que pretende utilizar como destino para a referência cruzada.

2. Escolha Inserir - Referência cruzada.

3. Na lista Tipo, selecione “Definir referência”.

4. Introduza um nome para o destino na caixa Nome. O texto selecionado é apresentado na caixa Valor.

5. Clique em Inserir. O nome do destino é adicionado à lista Seleção.

Deixe a caixa de diálogo aberta e avance para a secção seguinte.

Para criar uma referência cruzada para um destino

1. Coloque o cursor no texto onde pretende inserir uma referência cruzada.

2. Escolha Inserir - Referência cruzada para abrir a caixa de diálogo, caso ainda não esteja aberta.

3. Na lista Tipo, selecione "Inserir referência".

4. Na lista Seleção, selecione o destino que pretende referenciar.

5. In the Refer using list, select the format for the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the target text, and "Page" inserts the page number where the target is located. For footnotes the footnote number is inserted.

6. Clique em Inserir.

7. Clique em Fechar quando terminar.

Referenciar um objeto

Pode referenciar a maioria dos objetos do documento, tais como imagens, objetos de desenho, objetos OLE e tabelas, desde que possuam uma legenda. Para adicionar uma legenda a um objeto, selecione-o e escolha Inserir - Legenda.

1. Clique no documento onde pretende inserir a referência cruzada.

2. Escolha Inserir - Referência cruzada.

3. Na lista Tipo, selecione a categoria da legenda do objeto.

4. Na lista Seleção, selecione o número de legenda do objeto que pretende referenciar.

5. In the Refer using list, select the format of the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the caption category and caption text of the object.

6. Clique em Inserir.

7. Clique em Fechar quando terminar.

Atualizar referências cruzadas

Para atualizar as referências cruzadas de um documento escolha Ferramentas - Atualizar - Campos a partir do menu ou então a prima a tecla F9.