Editar ficheiro de concordância
Crie ou edite uma lista de palavras a incluir num Índice alfabético. Um ficheiro de concordância apresenta as palavras que devem ser referenciadas num índice alfabético, juntamente com o(s) número(s) de página onde aparecem no documento.
Pode utilizar o botão Localizar tudo na caixa de diálogo Localizar e substituir para selecionar todos os locais em que aparece uma palavra e, em seguida, abrir a caixa de diálogo Inserir entrada de índice para adicionar essa palavra e locais ao índice alfabético. Contudo, se necessitar do mesmo conjunto de índices em vários documentos, o ficheiro de concordância permite introduzir cada palavra uma única vez e, em seguida, utilizar a lista várias vezes.
The default filter for creating or opening concordance files is *.sdi. However, the file format of the concordance file is plain text.
Para aceder à caixa de diálogo Editar ficheiro de concordância:
-
Escolha Inserir - Índices remissivo e índices - Índices remissivo, índice ou bibliografia - Tipo.
-
Na caixa Tipo , selecione "Índice alfabético".
-
Na área Opções, selecione a caixa de verificação do Ficheiro de concordância.
-
Clique no botão Ficheiro, e escolha Novo ou Editar.
Um ficheiro de concordância contém os seguintes campos:
|
Term |
Meaning |
|---|---|
|
Search term |
O "Termo de procura" é a entrada de índice que pretende assinalar no documento. |
|
Alternative entry |
A "Entrada alternativa" refere-se à entrada de índice que deseja que apareça no índice. |
|
1st and 2nd Keys |
A primeira e segunda chaves são entradas de índice principais. O "Termo de procura" ou a "Entrada alternativa" aparecem como uma subentrada na 1.ª e 2.ª chave. |
|
Comment |
Add a comment line above the entry. Commented lines start with #. |
|
Match case |
"Diferenciar maiúsculas de minúsculas" significa que as letras maiúsculas e minúsculas são consideradas. |
|
Word only |
A opção "Apenas palavras" procura o termo como uma palavra única. |
Para ativar as opções de "Diferenciar maiúsculas de minúsculas" ou "Palavras completas", clique na célula correspondente e, em seguida, selecione a caixa de verificação.
Para criar um ficheiro de concordância sem a caixa de diálogo Editar ficheiro de concordância:
Utilize as seguintes directrizes de formato quando se cria um ficheiro de concordância:
-
Cada entrada do ficheiro de concordância está numa linha separada.
-
As linhas comentadas começam por #.
-
Utilize o seguinte formato para as entradas:
Search term;Alternative entry;1st key;2nd key;Match case;Word only
As entradas "Diferenciar maiúsculas de minúsculas" e "Apenas palavras" são interpretadas como "Não" ou FALSO se estiverem vazias ou se o valor mostrado for zero (0). Todo o restante conteúdo é interpretado como "Sim" ou VERDADEIRO.
Exemplo
Por exemplo, para incluir a palavra "Viseu" no índice alfabético na entrada "Cidades", introduza a seguinte linha no ficheiro de concordância:
Boston;Boston;Cities;;0;0
A palavra "Viseu" também será encontrada se estiver escrita com letras minúsculas.
Para incluir o município vizinho de "Tondela" em Viseu na entrada "Cidades", introduza a seguinte linha:
Beacon Hill;Boston;Cities;