Impressão em série

Abre a caixa de diálogo Impressão em série, que o ajuda a imprimir e a guardar cartas modelo.

Para aceder a este comando...

Insira pelo menos um campo de base de dados de endereços num documento de texto e comece a imprimir o documento. Responda "Sim" à pergunta se pretende imprimir uma carta em série.


Durante a impressão, as informações da base de dados substituem os campos correspondentes da base de dados (marcadores de posição). Para saber mais sobre como inserir campos de base de dados, consulte o separador Base de dados em Inserir - Campo - Mais campos.

Registos

Determina o número de registos para imprimir a carta em série. Será impressa uma carta para cada registo.

Tudo

Processa todos os registos da base de dados.

Registos selecionados

Processa apenas os registos assinalados na base de dados. Esta opção só está disponível depois de assinalar os registos necessários na base de dados.

De:

Especifique o número do primeiro registo a imprimir.

Para:

Especifique o número do último registo a imprimir.

Saída

Determina se as cartas em série deverão ser enviadas para uma impressora ou guardadas num ficheiro.

Impressora

Imprime as cartas em série.

Ficheiro

Guarda as cartas em série em ficheiros.

Guardar como documento único

Cria um documento grande com todos os registos de dados.

Guardar como documentos individuais

Cria um documento para cada registo de dados.

Gerar nome de ficheiro a partir da base de dados

Gera os nomes dos ficheiros a partir dos dados incluídos na base de dados.

Campo

Utiliza o conteúdo do campo de dados selecionado como nome do ficheiro para a carta em série.

Caminho

Especifica o caminho para guardar as cartas.

...

Abre a caixa de diálogo Selecionar caminho .

Formato de ficheiro

Selecione o formato de ficheiro para o documento a criar.

Assistente de impressão em série

Starts the Mail Merge Wizard to create form letters or send email messages to many recipients.

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