Document Classification
A classificação e segurança de documentos é de imensa relevância para empresas e organismos estatais.
As informações são trocadas entre os utilizadores e as organizações que colaboram para atingir um objetivo comum. Se a informações trocadas forem confidenciais, ambas as partes acordam que a informação é confidencial e, como tal, será identificada e gerida nestes termos. Qualquer destinatário de um recurso dependerá do fornecedor da informação para seguir os procedimentos e identificar a confidencialidade da mesma.
O LibreOffice disponibiliza meios padronizados para que tal informação confidencial seja expressa e possa ser utilizada entre as partes se forem implementados sistemas interoperáveis. A aplicação fornece um conjunto de “campos" padrão que podem ser usados para armazenar informações confidenciais. À priori, a aplicação não define o que o conteúdo desses "campos" deve ser. Esta abordagem é uma melhoria sobre a única alternativa que existe no momento, que é o fornecedor usar um meio arbitrário de forma a expressar a confidencialidade que, eventualmente, pode não ser útil para um destinatário.
Embora este padrão tenha sido desenvolvido com a intenção de ser aplicável em qualquer domínio de atividade, o LibreOffice manteve a nomenclatura e as categorias da indústria aeroespacial e de defesa, nas quais a marca de confidencialidade resulta em políticas de segurança nacional, controlo de exportação e propriedade intelectual.
O LibreOffice implementou os padrões abertos produzidos pelo consórcio TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) que é independente de qualquer fabricante específico. Dois destes padrões chamam a atenção pelo alto grau de relevância:
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Business Authentication Framework (BAF), especifica como descrever a política existente (provavelmente através de um texto jurídico), para um formato que seja lido por um computador.
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Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS) define como referenciar a política BAF em documentos. Os conceitos BAILS são tão genéricos que podem ser aplicados a qualquer formato que possua suporte a propriedades definidas por um utilizador ao nível de um documento.
Categorias BAF
Abaixo, são listadas as categorias BAF padrão existentes no LibreOffice.
Apenas a categoria "Propriedades intelectuais" modifica um documento que possua uma marca d'água, campos existentes em cabeçalhos e rodapés e na barra de informação existente no topo da área do documento. Cada item inserido no documento será controlado pelo ficheiro de configuração de classificações.
Propriedade intelectual
Propriedade intelectual é um termo genérico que identifica a natureza do documento. Selecione esta categoria para utilização generalizada.
Segurança nacional
Seleciona a categoria Segurança nacional para este documento. A categoria selecionada é guardada nas propriedades do ficheiro como informações BAILS mas não executa alterações na disposição do documento nem na interface do utilizador.
Controlo de exportação
Seleciona a categoria Controlo de exportação para este documento. A categoria selecionada é guardada nas propriedades do ficheiro como informações BAILS mas não executa alterações na disposição do documento nem na interface do utilizador.
Consulte as políticas de segurança da informação e os colaboradores da sua organização para obter ajuda sobre como classificar os documentos.
Níveis padrão de classificação
O LibreOffice disponibiliza os níveis padrão de classificação de documentos (BAILS) mostrados abaixo, dispostos em ordem crescente do nível de segurança:
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Non-Business: as informações do documento, se tornadas públicas, não afetam a organização.
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General Business: as informações do documento, se tornadas públicas, afetam a organização minimamente porque podem gerar controvérsias, pequenos estragos na imagem, entre outros impactos sem grande relevância empresarial.
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Confidential: as informações do documento, se tornadas públicas, podem implicar destruição da marca e perda de rendimentos.
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Internal use only: as informações do documento, se tornadas públicas, causam um grande impacto na organização podendo mesmo implicar processos judiciais, coimas e danos irreparáveis.
Personalizar níveis de classificação
LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in into a local folder and edit the contents.
Utilize, como exemplo, o ficheiro do LibreOffice respeitando a sua configuração regional.
Guarde o ficheiro e efetue as alterações desejadas ao caminho da classificação acima para aceder ao ficheiro.
O administrador de sistemas pode colocar o ficheiro numa pasta de rede e permitir que todos os utilizadores acedam ao ficheiro de definições de classificação.
Colar conteúdo em documentos com diferentes níveis de classificação.
Para evitar uma violação na política de segurança, não será possível colar o conteúdo de um documento com um nível de classificação alto para outro documento cujo nível de segurança seja mais baixo. O LibreOffice mostrará uma mensagem de alerta se detetar que o conteúdo a colar tem um nível de classificação mais alto.