Applying Advanced Filters

1. Copie os cabeçalhos da coluna dos intervalos da folha que serão filtrados para uma área vazia da folha e, em seguida, introduza os critérios do filtro na linha em baixo dos cabeçalhos. Os dados organizados horizontalmente em linha estarão logicamente relacionados com E, e os dados organizados verticalmente em coluna estarão logicamente relacionados com OU.

2. Once you have created a filter matrix, select the sheet ranges to be filtered. Open the Advanced Filter dialog by choosing Data - More Filters - Advanced Filter, and define the filter conditions.

3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Rows - Show command.

Exemplo

Carregue uma folha de cálculo com muitos registos. Utiliza-se um documento fictício Volume de negócios, no entanto, pode facilmente utilizar qualquer outro documento. O documento tem o seguinte esquema:

	A	B	C	D	E
1	Mês	Padrão	Empresarial	Luxo	Suite
2	janeiro	125600	200500	240000	170000
3	fevereiro	160000	180300	362000	220000
4	março	170000			e assim consecutivamente...

Por exemplo, copie a linha 1 com os cabeçalhos de linha (nomes de campo) para a linha 20. Introduza as condições de filtro associadas com OU nas linhas 21, 22 e restantes.

	A	B	C	D	E
20	Mês	Padrão	Empresarial	Luxo	Suite
21	janeiro
22		<160000

Specify that only rows which either have the value January in the Month cells OR a value of under 160000 in the Standard cells will be displayed.

Escolha Dados - Mais filtros - Filtro avançado e selecione o intervalo A20:E22. Depois de clicar em Aceitar, apenas serão mostradas as linhas que coincidam com o filtro. As outras linhas ficarão ocultas.