Consolidar dados

Durante a consolidação, o conteúdo das células de várias folhas podem ser combinados num único local.

Para combinar conteúdo de células

1. Abra o documento que contém os intervalos de células que serão consolidados.

2. Escolha Dados - Consolidar para abrir a caixa de diálogo Consolidar.

3. Na caixa Intervalos de entrada de valor, escolha o intervalo de células que será consolidado com outras áreas.

   Se o intervalo não estiver indicado, clique no campo junto de Origem de dados. É exibido um cursor de texto intermitente. Insira a referência do primeiro intervalo de dados origem ou selecione o intervalo com o rato.

4. Clique em Adicionar para inserir o intervalo selecionado no campo Intervalos de consolidação.

5. Selecione intervalos adicionais e clique em Adicionar após cada seleção.

6. Especifique onde pretende mostrar o resultado, selecionando um intervalo de destino na caixa Copiar resultados para.

   Se o intervalo não estiver indicado, clique no campo adjacente a Copiar resultados para e introduza a referência do intervalo destino. Em alternativa, pode selecionar o intervalo utilizando o rato ou colocando o cursor na célula do canto superior esquerdo do intervalo destino.

7. Selecione a função na caixa Função. A função especifica a forma como os valores dos intervalos de consolidação estão associados. A função padrão é "Soma".

8. Clique em Aceitar para consolidar os intervalos.

Definições adicionais

Clique em Mais na caixa de diálogo Consolidar, para mostrar as definições adicionais:

• Selecione Ligar a dados de origem para inserir as fórmulas que processam os resultados no intervalo destino e não os resultados atuais. Se fizer ligações entre os dados, todos os valores alterados no intervalo origem são automaticamente atualizados no intervalo destino.

  As referências das células correspondentes no intervalo destino são inseridas em linhas consecutivas, ordenadas automaticamente e, em seguida, ocultadas. Apenas é exibido o resultado final, com base na função selecionada.

• Em Consolidar por, selecione Etiquetas de linha ou Etiquetas de coluna se não quiser que as células do intervalo de dados de origem sejam consolidadas de forma correspondente à posição idêntica da célula no intervalo, mas de acordo com a etiqueta de coluna ou linha correspondentes.

  Para consolidar por etiquetas de linha ou de coluna, a etiqueta deve estar incluída nos intervalos origem selecionados.

  

  O texto nas etiquetas deve ser idêntico, de forma a que as linhas ou as colunas possam corresponder com exatidão. Se a etiqueta da linha ou da coluna não corresponder aos que constam no intervalo destino, será acrescentado como nova coluna ou linha.

  
  

Os dados dos intervalos de consolidação e o intervalo destino será guardado quando guardar o documento. Se abrir posteriormente um documento cuja consolidação tenha sido definida, estes dados ficarão novamente disponíveis.