Referenciar outras folhas
Na célula de uma folha, é possível mostrar uma referência a uma célula de outra folha.
Da mesma forma, é possível fazer referência a uma célula de outro documento, desde que este documento já tenha sido guardado como ficheiro.
Para fazer referência a uma célula no mesmo documento
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Abra uma nova folha de cálculo. Por definição, apenas existirá uma folha com o nome Folha1. Adicione mais folhas clicando no botão + existente na barra de folhas (o nome de cada uma das folhas será sequencial).
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Por exemplo, introduza a seguinte fórmula na célula A1 da Folha1:
=Folha2.A1
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Clique no separador da Folha 2 no final da folha de cálculo. Posicione o cursor na célula A1 e insira texto ou um número.
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Se trocar para a Folha1, verá o mesmo conteúdo da célula A1. Se o conteúdo da Folha2.A1 for alterado, o conteúdo da Folha1.A1 será igualmente alterado.
Se referenciar uma folha que contenha espaços no seu nome, utilize apóstrofos no nome, como por exemplo: 'Folha com espaço no nome'.A1
Este exemplo utiliza a sintaxe de fórmulas do Calc. Também é possível utilizar a sintaxe de fórmulas do Excel A1 ou R1C1; configurado na página das opções de fórmula.
Fazer referência a uma célula noutro documento
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Escolha Ficheiro - Abrir, para carregar uma folha de cálculo existente.
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Escolha Ficheiro - Novo, para abrir um novo documento de folha de cálculo. Coloque o cursor na célula na qual pretende inserir os dados externos e introduza um sinal de igual para indicar que pretende iniciar uma fórmula.
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Agora, alterne para o documento carregado. Clique na célula com os dados que pretende inserir no novo documento.
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Mude novamente para a folha de cálculo nova. Na linha de entrada, poderá ver agora como o LibreOffice Calc adicionou automaticamente a referência à formula.
A referência a uma célula de outro documento contém o nome desse documento entre aspas, seguido por # e pelo nome da folha do documento, seguido por um ponto e pelo nome da célula.
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Confirme a fórmula clicando na marca de verificação verde.
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Se arrastar a caixa no canto inferior direito da célula ativa para selecionar um intervalo de células, o LibreOffice insere automaticamente as referências correspondentes nas células adjacentes. Como resultado, o nome da folha é precedido por um "$" para designar que se trata de uma referência absoluta.
Se verificar o nome do outro documento nesta fórmula, notará que está escrito em forma de URL. Isto significa que é igualmente possível introduzir um URL da Internet.