Anotação
Insere uma anotação ao redor do texto selecionado, slide de apresentação, página de desenho ou uma planilha na posição do cursor.
As anotações de diferentes autores ganham cores diferentes. Escolha para inserir seu nome para que possa ser mostrado como autor das anotações.
Anotações em planilhas
Ao anexar uma anotação a uma célula, um texto explicativo aparece para você inserir seu texto. Um pequeno quadrado no canto superior direito da célula marca a posição de uma anotação. Para exibir a anotação permanentemente, clique com o botão da direita na célula e escolha Mostrar anotação.
Para alterar as propriedades de objeto da anotação, por exemplo a cor do plano de fundo, escolha Mostrar anotação como acima e clique com o botão da direita na anotação. Não clique duas vezes no texto!
Para editar uma anotação mostrada, clique duas vezes no texto da anotação. Para editar uma anotação que não é mostrada permanentemente, clique com o botão direito do mouse na célula da anotação e escolha Editar - Anotação. Para especificar a formatação do texto da anotação, clique com o botão direito do mouse no texto no modo de edição.
Para mudar a posição ou tamanho de uma anotação, arraste a borda ou canto da caixa da anotação.
Para excluir uma anotação, clique com o botão da direita na célula e escolha Excluir anotação.
Você também pode clicar com o botão da direita no nome da anotação na janela do Navegador para escolher algumas funções de edição.
Para configurar as opções de impressão para comentários na planilha, escolha , e selecione Planilha.
Inserir anotações em apresentações
Utilize o comando ou a combinação de teclas acima para inserir uma âncora de anotação . Uma caixa colorida é mostrada no canto superior esquerdo, para inserir o texto da anotação. Uma pequena caixa colorida - a âncora - no canto superior esquerdo contém as iniciais do nome do autor, seguida de um número sequencial. Clique na âncora para abrir ou fechar a anotação correspondente.
O nome do autor e a data e hora de criação da anotação aparece no fundo da caixa de anotação.
A caixa de anotação contém um botão com uma seta para baixo. Clique no ícone para abrir um menu com alguns comandos para gerenciar anotações.
Inserir anotações em desenhos
Inserir anotações em documentos de texto
Utilize o comando ou a combinação de teclas +C para inserir uma âncora de anotação na posição do cursor. Uma caixa colorida aparece na margem da página para inserir o texto da anotação. Uma linha conecta a âncora à caixa da anotação. Se um selecionar uma trecho de texto, a anotação é anexada ao trecho. O trecho anotado é sombreado.
Editar anotações
Com permissão de escrita, você pode editar e excluir anotações de todos os autores. Utilize o atalho +C para editar uma anotação na posição do cursor.
Na caixa de diálogo Localizar e substituir, você pode selecionar para incluir os textos das anotações em suas pesquisas.
Responder as anotações
Se a anotação foi escrita por outro autor, haverá um comando de Responder no menu de contexto. Esse comando insere uma nova anotação adjacente à anotação que deseja responder. A âncora da anotação será a mesma para ambas as anotações. Digite o texto de sua resposta na nova anotação. Salve e envie seu documento para os demais autores, que poderão adicionar respostas também.
Marcar anotações resolvidas
Quando o documento tiver sido revisto e anotado e requerer sua ação em decorrência das anotações, você pode marcar a anotação como Resolvida ou Não resolvida. Abra o menu de contexto da anotação ou clique na lista suspensa para marcar a caixa de seleção Resolvida. Ao marcar a anotação como resolvida, a palavra Resolvida é inserida sob a data na caixa da anotação. Quando marcar não resolvida, a palavra Resolvida é excluída.
Você pode alternar a exibição de todas as anotações resolvidas no documento. Anotações resolvidas não são mais exibidas na margem da página mas n]ao são excluídas. Você pode voltar a exibir todas as anotações ocultas. Escolha e marque para exibir as anotações revolvidas. Desmarque para ocultar as anotações resolvidas. O padrão é exibir todas as anotações resolvidas.
Navegar de anotação em anotação em documentos de texto
Quando o cursor estiver dentro de uma anotação, você pode pressionar +Page Down para saltar para a próxima anotação, ou pressionar +Page Up para saltar para a anotação anterior.
Quando o cursor está dentro de um texto normal, pressione as teclas acima mencionadas para saltar para a próxima âncora de anotação ou âncora anterior
Você também pode abrir o Navegador para ver a lista de todas as anotações. Clique com o botão direito do mouse no nome da anotação no Navegador para editar ou excluir a anotação.
Visualizar anotações
Imprimir anotações
Não é possível imprimir anotações dos slides.
Você pode escolher utilizar a o modo Notas para escrever uma página de anotações para cada slide.