Rejestrowanie zmian
W dokumentach tekstowych i arkuszach kalkulacyjnych pakietu LibreOffice jest dostępna funkcja recenzji.
Nie wszystkie zmiany są rejestrowane. Na przykład zmiana tabulatora z wyrównanego do lewej na wyrównany do prawej nie zostaje zarejestrowana. Rejestrowane są jednak typowe zmiany wykonywane przez redaktorów, takie jak dodanie, usunięcie lub zmiana tekstu oraz zwykłe zmiany formatowania.
-
Aby rozpocząć rejestrowanie zmian, otwórz dokument do edycji i wybierz Edycja - Śledź zmiany, a następnie wybierz Rejestruj.
-
Rozpocznij wprowadzanie zmian. Wszystkie nowe fragmenty są podkreślone i zaznaczone kolorem, natomiast tekst usunięty pozostaje widoczny, ale jest prezentowany jako skreślony i zaznaczony kolorem.
-
Umieszczenie wskaźnika myszy na oznaczonej zmianie powoduje wyświetlenie informacji o typie zmiany, jej autorze, dacie i godzinie w postaci wskazówki pomocy. Jeśli włączono wskazówki rozszerzone, wyświetlane są także ewentualne komentarze dotyczące zmiany.
Zmiany w arkuszu kalkulacyjnym są zaznaczane w postaci ramek wokół komórek. Umieszczenie wskaźnika myszy na komórce powoduje wyświetlenie szczegółowych informacji o zmianie w postaci wskazówki pomocy.
Aby wprowadzić komentarz dotyczący zmiany, umieść kursor w obszarze zmiany i wybierz Edycja - Śledź zmiany - Komentarz. Oprócz informacji we wskazówkach rozszerzonych, komentarz jest także wyświetlany na liście zmian w oknie dialogowym Zarządzaj zmianami.
Aby zatrzymać rejestrowanie zmian, ponownie wybierz Edycja - Śledź zmiany - Rejestruj. Zaznaczenie tej pozycji zostaje usunięte i można zapisać dokument.
W dokumencie tekstowym wszystkie zmienione wiersze mogą zostać dodatkowo oznaczone kolorem. Oznaczenie może mieć postać np. czerwonej linii na marginesie.
Aby zmienić ustawienia śledzenia zmian, wybierz kolejno pozycje – LibreOffice Writer – Zmiany lub – LibreOffice Calc – Zmiany.