Redaguj automatycznie
Użyj redagowania automatycznego, aby określać słowa i wzorce, które będą automatycznie oznaczane do redagowania.
Automatyczne redagowanie ułatwia redagowanie dokumentów LibreOffice zawierających wiele fragmentów tekstu, które należy ukryć ze względu na kwestie poufności lub prywatności.
Ta funkcja jest przydatna w dokumentach, które zawierają wiele wystąpień nazwisk i innych informacji osobistych (np. karty kredytowe, numery telefonów itp.). Ręczne redagowanie wszystkich tych części dokumentu wymagałoby znacznego wysiłku, ale dzięki automatycznemu redagowaniu zadanie to można zautomatyzować w bardziej efektywny sposób.
Tworzenie celów
Cele to reguły i wzorce używane przez automatyczne redagowanie do znajdowania części dokumentu, które mają być automatycznie oznaczone do redagowania.
Aby utworzyć nowy cel, kliknij przycisk .
Pojawi się okno dialogowe Dodaj cel, w którym możesz zdefiniować Nazwę nowego celu, a także wybrać jego Typ i Zawartość. Istnieją trzy rodzaje celów do wyboru z listy rozwijanej Typ:
-
Tekst: automatyczne redagowanie wyszuka wszystkie wystąpienia określonego tekstu i oznaczy je do redagowania.
-
Wyrażenie regularne: zdefiniuj wyrażenie regularne, którego użyjesz do przeszukiwania dokumentu. Wszystkie dopasowania zostaną oznaczone do redagowania.
-
Wstępnie zdefiniowany: wybierz wstępnie zdefiniowane wyrażenia regularne, aby automatycznie redagować treści, takie jak numery kart kredytowych, adresy e-mail itd.
Dodaj wszystkie cele, które chcesz zastosować do swojego dokumentu, i kliknij OK. Spowoduje to otwarcie dokumentu jako rysunku w programie LibreOffice Draw ze wszystkimi celami automatycznie zredagowanymi za pomocą narzędzia Redagowanie prostokątem.
Kontynuuj redagowanie innych części wygenerowanego dokumentu, a następnie wydrukuj go lub wyeksportuj do formatu PDF.
Zapoznaj się ze stroną pomocy Lista wyrażeń regularnych, aby dowiedzieć się więcej o używaniu wyrażeń regularnych w LibreOffice.
Eksportowanie i importowanie celów
Kliknij przycisk Zapisz cele, aby zapisać wszystkie zdefiniowane cele w dokumencie jako plik JSON (JavaScript Object Notation).
Kliknij przycisk Załaduj cele, aby zaimportować i zastosować cele zdefiniowane w pliku JSON do innego dokumentu LibreOffice.
Cele automatycznego redagowania dokumentu są zapisywane wraz z dokumentem. Dzięki temu są one dostępne w dokumencie po jego zapisaniu i zamknięciu.