Komentarz
Wstawia komentarz wokół zaznaczonego tekstu, slajdu prezentacji, strony rysunku lub w bieżącej pozycji kursora arkusza kalkulacyjnego.
Komentarze różnych autorów otrzymują różne kolory. Wybierz , aby wprowadzić swoje imię i nazwisko, aby mogło być wyświetlane jako autor komentarza.
Komentarze w arkuszach
Z chwilą dołączenia komentarza do komórki wyświetlana jest chmurka, w której można wprowadzić żądany tekst. Miejsce komentarza w arkuszu jest oznaczone małym czerwonym kwadratem. Aby komentarz był wyświetlany stale, należy go kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Pokaż komentarz.
Aby zmienić właściwości obiektu komentarza, na przykład kolor tła, wybierz Pokaż komentarz jak powyżej, a następnie kliknij komentarz prawym przyciskiem myszy. Nie klikaj dwukrotnie tekstu!
Aby edytować wyświetlony komentarz, należy kliknąć dwukrotnie tekst w nim zawarty. Abby edytować komentarz, który nie jest stale wyświetlany, należy kliknąć prawym przyciskiem w komórce, która ten komentarz zawiera i wybrać Wstaw - Komentarz. Aby ustawić formatowanie tekstu w komentarzu, należy kliknąć go prawym przyciskiem i w trybie edycji.
Aby zmienić położenie lub rozmiar komentarza, przeciągnij krawędź lub róg pola komentarza.
Aby usunąć komentarz, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Usuń komentarz.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę komentarza w oknie Nawigator, aby wybrać niektóre polecenia edycji.
Aby ustawić opcje drukowania komentarzy w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz , a następnie kliknij kartę Arkusz.
Wstawianie komentarzy w prezentacjach
Użyj polecenia lub kombinacji klawiszy powyżej, aby wstawić zakotwiczenie komentarza do bieżącego . Kolorowe pole komentarza jest wyświetlane w lewym górnym rogu, aby wprowadzić tekst komentarza. Małe kolorowe pole – kotwica – w lewym górnym rogu zawiera inicjały autora, po których następuje kolejny numer. Kliknij kotwicę, aby otworzyć lub zamknąć odpowiedni komentarz.
Imię i nazwisko autora oraz data i godzina utworzenia komentarza są wyświetlane na dole pola komentarza.
Pole komentarza zawiera przycisk ze strzałką w dół. Kliknij ikonę, aby otworzyć menu z poleceniami do zarządzania komentarzami.
Wstawianie komentarzy w rysunkach
Wstawianie komentarzy w dokumentach tekstowych
Użyj polecenia lub kombinacji klawiszy +C, aby wstawić zakotwiczenie komentarza w bieżącej pozycji kursora. Kolorowe pole komentarza jest wyświetlane na marginesie strony, aby wprowadzić tekst komentarza. Linia łączy kotwicę z polem komentarza. W przypadku zaznaczenia zakresu tekstu komentarz jest dołączany do zakresu tekstu. Komentowany zakres tekstu jest zacieniony.
Edycja komentarzy
Każdy użytkownik z uprawnieniami do zapisu w dokumencie może edytować i usuwać komentarze wszystkich autorów. Możesz użyć kombinacji klawiszy +C, aby edytować komentarz w bieżącej pozycji kursora.
W oknie dialogowym dokumentów tekstowych Znajdź i zamień możesz włączyć do wyszukiwania tekst komentarzy.
Odpowiadanie na komentarze
Jeśli komentarz w dokumencie tekstowym został napisany przez innego autora, w menu kontekstowym znajduje się polecenie Odpowiedz. To polecenie wstawia nowy komentarz obok komentarza, na który chcesz odpowiedzieć. Kotwica komentarza jest taka sama dla obu komentarzy. Wpisz tekst odpowiedzi w nowym komentarzu. Zapisz i wyślij swój dokument do innych autorów, a następnie ci autorzy również będą mogli dodawać odpowiedzi.
Oznaczanie komentarzy jako rozwiązanych
Gdy dokument został przejrzany i skomentowany, a jego zawartość wymaga akcji, możesz oznaczyć komentarz jako Rozwiązany lub Nierozwiązany. Otwórz menu kontekstowe komentarza lub kliknij listę rozwijaną komentarzy, aby zaznaczyć pole wyboru Rozwiązany. Gdy oznaczysz komentarz jako rozwiązany, pod datą w polu komentarza pojawi się słowo Rozwiązany. Przy oznaczaniu nierozwiązanych słowo Rozwiązany jest usuwane.
Możesz przełączać wyświetlanie wszystkich rozwiązanych komentarzy w dokumencie. Ukryte rozwiązane komentarze nie są wyświetlane na marginesie strony, ale nie są usuwane. Możesz wyświetlić wszystkie ukryte komentarze. Wybierz i zaznacz , aby wyświetlić rozwiązane komentarze. Usuń zaznaczenie, aby ukryć rozwiązane komentarze. Domyślnie wyświetlane są wszystkie rozwiązane komentarze.
Poruszanie się od komentarza do komentarza w dokumentach tekstowych
Gdy kursor znajduje się wewnątrz komentarza, możesz nacisnąć +Page Down, aby przejść do następnego komentarza, lub naciśnij +Page Up, aby przejść do poprzedniego komentarza.
Gdy kursor znajduje się wewnątrz normalnego tekstu, naciśnij klawisze wymienione powyżej, aby przejść do następnego lub poprzedniego zakotwiczenia komentarza.
Możesz także otworzyć Nawigator, aby zobaczyć listę wszystkich komentarzy. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę komentarza w Nawigatorze, aby edytować lub usunąć komentarz.
Przeglądanie komentarzy
Drukowanie komentarzy
Nie można drukować komentarzy do slajdów.
Możesz użyć widoku Notatki, aby napisać stronę notatek do każdego slajdu.