Stosowanie autofiltra

Funkcja Autofiltr wstawia do jednej lub wielu kolumn danych pole kombi, które umożliwia zaznaczanie rekordów (wierszy) do wyświetlenia.

1. Zaznacza kolumnę, na której ma być użyty autofiltr.

2. Wybierz Dane - Autofiltr. Strzałki pola kombi są widoczne w pierwszym wierszu wybranego zakresu.

3. Uruchom filtr, klikając strzałkę rozwijającą menu w nagłówku kolumny, i wybierz odpowiednią pozycję.

Będą wyświetlone tylko wiersze, których zawartość spełnia kryteria filtru. Pozostałe zostaną odfiltrowane. Na odfiltrowanie części wierszy wskazuje brak ciągłości w ich numeracji. Kolumna użyta do filtrowania jest oznaczona innym kolorem i przyciskiem strzałki.

Jeśli nie zaznaczono żadnego zakresu komórek, autofiltr zostanie zastosowany do kolumny aż do pierwszej pustej komórki. Przed zastosowaniem autofiltru należy upewnić się, że zaznaczono odpowiedni zakres.

Gdy zakres komórek zostanie rozszerzony o dodatkowe, niepuste komórki, autofiltr automatycznie dostosuje zakres filtru tak, aby obejmował te nowe komórki.

W przypadku zastosowania dodatkowego autofiltra w innej kolumnie filtrowanego zakresu danych inne pola kombi zawierają tylko filtrowane dane.

Aby ponownie wyświetlić wszystkie rekordy, w polu kombi Autofiltr wybierz opcję wszystkie. Wybranie opcji Standardowy spowoduje wyświetlenie okna dialogowego Filtr standardowy, które pozwala wybrać filtr standardowy. Aby wyświetlić tylko 10 największych wartości, wybierz opcję "Górne 10".

Aby zakończyć korzystanie z autofiltru, ponownie zaznacz wszystkie komórki zaznaczone w kroku 1 i ponownie wybierz opcję Dane - Autofiltr.