Merknad
Set inn ein merknad rundt den merkte teksten, presentasjonslysbilete, teikneside eller der markøren er i eit rekneark.
Merknadane frå ulike forfattarar får ulik farge. Vel for å skriva inn namnet ditt slik at det kan visast som forfattar av merknaden.
Merknadar i rekneark
Når du legg til ein merknad til ei celle, kjem det opp ei «snakkeboble» der du kan skriva inn teksten. Ein liten firkant i det øvre, høgre hjørnet av cella viser plasseringa av merknaden. For å visa merknaden permanent, høgreklikk i cella og vel Vis merknad.
For å endra objekteigenskapane for ein merknad, for eksempel bakgrunnsfargen, vel du Vis merknad som ovanfor og høgreklikkar på merknaden. Ikkje dobbeltklikk på teksten.
For å redigera ein synleg merknad, dobbeltklikk på teksten. For å redigera ein merknad som ikkje er synleg, dobbeltklikk i cella som inneheld merknaden og vel deretter Rediger merknad. For å endra formateringa av merknadsteksten, høgreklikk på teksten i redigeringsmodus.
For å endra plasseringa eller storleiken på ein merknad, dra i kanten eller eit hjørne av merknaden.
For å sletta ein merknad, høgreklikkar du på cella og vel Slett merknad.
Du kan også høgreklikka på eit merknadsnamn i vindauget som kjem opp når du trykkjer på knappen Dokumentstruktur og velja redigeringskommandoar derifrå.
For å setja utskriftsalternativa for merknadar i rekneark, vel og klikk deretter fana Ark.
Setja inn merknadar i presentasjonar
Bruk kommandoen eller tastekombinasjonen nemnd ovanfor for å setja inn ein merknad i . Det kjem fram eit farga innskrivingsfelt i det øvre venstre hjørnet der du kan skriva inn merknaden. Eit farga felt – ankeret – oppe til venstre inneheld initialane til forfattaren og eit serienummer. Klikk på ankeret for å opna og lukka merknaden.
Namnet på forfattaren og dato og tidspunkt for når merknaden vart laga, vert vist nedst i merknadsfeltet.
Kommentarfeltet inneheld ei nedoverpil. Når du trykkjer på denne pila, vert det opna ein meny med kommandoar for handsaming av merknadane.
Setja inn merknadar i teikningar
Setja inn merknadar i tekstdokument
Bruk kommandoen eller tastekombinasjonen + C for å setja inn eit merknadsanker der markøren er. Det kjem opp ein farga merknadsboks i sidemargen der du kan skriva inn kommentaren. Det vert sett inn ei linje frå ankeret til merknadsboksen. Viss det er merkt eit tekstområde, vert merknaden knytt til dette området. Området vert skuggelagt.
Rediger kommentar
Alle brukarane med skrivetilgang til dokumentet kan redigera og sletta merknadane frå alle forfattarane. Du kan bruka tastekombinasjonen + C for å redigera ein merknad ved den gjeldande markørplasseringa.
I dialogvindauget Søk og byt ut, som er tilgjengeleg når du arbeider med tekstdokument, kan du velja å ta med tekst i merknadar i søket.
Svara på merknadar
Viss merknaden i eit tekstdokument er skriven av ein annan forfattar, er der ein svar-kommando i lokalmenyen. Denne kommandoen set inn ein ny merknad ved sida av den du ønskjer å svara på. Begge merknadane vert forankra på same staden. Skriv inn svaret ditt i den nye merknaden og lagra og send dokumentet til dei andre forfattarane slik at også desse kan leggja til svar.
Merkja merknadar som løyste
Når dokumentet er gjennomgått og kommentert og krev handling frå deg, kan du merkja merknaden som løyst eller uløyst. Opna sprettoppmenyen for merknadar eller trykk på nedtrekkslista i merknaden for å merkja avkryssingsboksen for «Løyst». Når du merkjer av som løyst, vert ordet Løyst sett inn under datoen i merknadsboksen. Når du merkjer som uløyst, vert ordet Løyst fjerna.
Du kan slå av og på visinga av løyste merknadar i dokumentet. Gøymde løyste element vert ikkje viste i margen på sida, men vert heller ikkje sletta. Du kan merka av for for å visa desse. Fjernar du markeringa, vert dei løyste merknadane gøymde. Standard er å visa dei løyste merknadane.
Navigera frå merknad til merknad i tekstdokument
Når markøren er over ein merknad, kan du trykkja + Page Downfor å gå til meste merknad. Trykk + Page Up for å gå til den førre merknaden.
Når markøren er over ein normal tekst trykkjer du tastekombinasjonen nemnd ovanfor for å gå til det neste eller det førre merknadsankeret.
Du kan også opna navigator-vindauget for å sjå ei liste over alle merknadane. Høgreklikk på namnet til ein merknad for å endra eller sletta merknaden.
Visa merknadar
Rediger kommentar
Det er ikkje råd å skriva ut merknadane til eit lysbilete.
Du kan velja å bruka notatvisinga for å skriva ei side med notat for kvart lysbilete.