Databasetabellreferanse

LibreOffice Calc let deg referera til data i databasetabellar ved å bruka ein spesiell notasjon, ein «databasetabellreferanse», for cellereferanser inne i tabellen. Denne spesielle notasjonen har som føremål å gjera formlar som refererer til celler i ein databasetabell enklare å lesa.

Databasetabellar

«Tabellar» i rekneark er definert av databaseområde (Data → Definer område). I tillegg til namnet på databasen, er følgjande obligatorisk for å bruka databasetabellreferansar:

• Tabellar må vera orienterte loddrett.

• Kolonneetikettnamna må følgja reglane for namngjeve område.

• Tabellar må ha kolonneetikettar viss det er nødvendig å vera interoperatibel med Microsoft Excel.

Eksempel

Tabellen nedanfor inneheld verdiar brukte i eksempel seinare i dette dokumentet.

	A	B	C	D
1	Namn	Region	Sal	Ansiennitet
2	Smith	Vest	21	5
3	Jones	Aust	23	11
4	Johnson	Aust	9	7
5	Taylor	Vest	34	11
6	Brown	Aust	23	15
7	Walker	Aust	12	4
8	Edwards	East	15	12
9	Thomas	Vest	17	10
10	Wilson	Vest	31	3
11	Totalar	2	185	8.67

Celleområdet A1:D11 vart definert som databaseområdet "myData ". Alternativa Inneheld kolonneetikettar og Inneheld totalrad vart kontrollertt ved defineringa av databaseområdet.

Referer til data i tabellar

Ein databasetabellreferanse har formnamnet databaseområde[…]. Delen innanfor hakeparentesane kan vera eit reservert referansenøkkelord, eit feltnamn eller ein kombinasjon av desse to.

I dei tilfella der eit enkelt nøkkelord eller eit enkelt feltnamn vert brukt, bruk enkle parentesar i staden for doble.

Eksempel

myData[#Headers] i staden for myData[[#Headers]] eller myData[Region] i staden for myData[[Region] ].

Reserverte referansenøkkelord

Nøkkelord	Bruk	Eksempel
[#Overskrifter]	Nøkkelordet [#Headers] refererer til rada med feltnamn (kolonneetikettar). Det er den første rada i databaseområdet. Viss det ikkje er definert noko ettikettrad for databaseområdet (inneheld kolonneetikettar), vert det generet ein #REF!-feil.	Uttrykket myData[#Headers] refererer til cellene A1:D1.
[#Data]	Nøkkelordet [#Data] refererer til datapostane i databaseområdet, unnateke kolonneetikettrada og totalrada. Du kan også bruka den korte forma myData[].	Uttrykket myData[#Data] refererer til cellerektangelet A2:D10.
[#Totalar]	Nøkkelordet [#Totalar] refererer til rada med totalar. Det er den siste rada i databaseområdet. Viss databaseområdet ikkje har noko linje med totalar definert (inneheld totalrad), vert det generet ein #REF!-feil.	Uttrykket myData[#Totals] refererer til cellene A11:D11.
[#Alle]	Nøkkelordet [#All] refererer til heile databaseområdet, medrekna kolonneetikettar og totalar.	Uttrykket myData[#All] refererer til cellene A1:D11.
[#Denne rada]	Dette nøkkelordet skildrar eit implisitt snitt.	Viss uttrykket myData[#This Row] vert brukt i ein formel i cella F2, refererer det til A2:D2. Viss det same uttrykket vert brukt i ein formel i celle F5, refererer det til A5:D5.

Feltnamn i hakeparentesar

For å referera til matrisa med alle verdiane i postane som høyrer til det same feltet, bruk skjemaet [feltnamn]. Det refererte celleområdet tek ikkje med etikett og totalar.

Eksempel

Uttrykket myData[[Region]] eller i den forenkla forma myData[Region] refererer til cellene B2:B10. Viss databaseområdet ikkje har ei etikettrad, kan generiske etikettar som Kolonne1, Kolonne2 brukast.

Kombinasjonar

Kolonnar og datapostar

For å referera til ein kombinasjon av kolonneetikettane og datapostane, bruk formatet [#Headers];[#Data] eller [#Headers],[#Data], der skiljeteikna er dei same som for funksjonsparameterane som er definerte i Verktøy → Innstillingar → Calc → Formel → Skiljeteikn.

Datapostar og totalrad

For å referera til ein kombinasjon av datapostar og totalrader, bruk [#Data];[#Totals]. For eksempel refererer myData[[#Data];[#Totals]] til cellene A2:D11.

Ein kombinasjon som [#Headers];[#Totals] er ikkje mogleg sidan det vil resultera i to usamanhengande cellerektangel.

Tilstøytande kolonnar

For å referera til fleire tilstøytande kolonnar, bruk områdeoperatoren «:». For eksempel vil formelen myData[[Namn]:[Sal]] adressera cellene A2:C10.

Ikkje-tilstøytande kolonnar

Bruk av ikkje-tilstøytande kolonnar er ikkje mogleg sidan det vil referera til to åtskilde cellerektangel.

Feltnamn og nøkkelord

Referansen via feltnamn og bruk av eit referansenøkkelord kan kombinerast. Oppgje først nøkkelordet, deretter funksjonsskiljeteiknet og sist feltnavmnet i parentes. For eksempel refererer myData[[#Total];[Sal]] til cella C11.