Werken met hoofd- en subdocumenten
Met een hoofddocument kunt u grote documenten beheren, zoals een boek met vele hoofdstukken. Het hoofddocument kan als een container voor afzonderlijke LibreOffice Writer-bestanden beschouwd worden. De afzonderlijke bestanden worden subdocumenten genoemd.
Een hoofddocument maken:
-
U kunt het volgende doen:
-
Kies Bestand - Nieuw - Hoofddocument.
-
Kies Bestand - Verzenden - Hoofddocument maken.
-
Als u een nieuw hoofddocument maakt, moet het eerste item in de Navigator een item zijn. Typ een introductie of voer wat tekst in. Zo wordt verzekerd dat nadat u een bestaand opmaakprofiel in het hoofddocument hebt bewerkt, u het gewijzigde opmaakprofiel ziet wanneer u de subdocumenten bekijkt.
-
Klik in de voor hoofddocumenten (klik op F5, als deze niet automatisch geopend wordt) op het pictogram en houd de muisknop ingedrukt. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
-
Om een bestaand document in te voegen als subdocument, kiest u , lokaliseert u het bestand dat u wilt invoegen en klikt op Open.
-
Om een nieuw subdocument aan te maken, kiest u Nieuw document, typt u een bestandsnaam en klikt u vervolgens op Opslaan.
-
Om enige tekst tussen subdocumenten in te voegen, kiest u Tekst. Daarna voert u de tekst in. U kunt in de Navigator geen tekst naast een bestaande tekstinvoer invoeren.
-
Kies Bestand - Opslaan.
Een hoofddocument bewerken:
Gebruik de Navigator om de subdocumenten in een hoofddocument opnieuw te schikken en te bewerken.
-
Wilt u een subdocument openen voor bewerking, dubbelklik dan met de rechtermuisknop op het subdocument in de Navigator.
-
Als u een subdocument uit het hoofddocument wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het subdocument in de Navigator-lijst en kiest u Verwijderen. Het subdocument wordt niet verwijderd, alleen de ingang in de Navigator.
-
Wilt u tekst toevoegen in een Hoofddocument, klik dan met de rechtermuisknop op een item in de Navigatorlijst, en kies vervolgens Invoegen - Tekst. Er wordt een tekstsectie ingevoegd vóór het geselecteerde item in het hoofddocument. U kunt hier de gewenste tekst intypen. U kunt geen tekst invoegen naast een bestaand tekstitem in de Navigator.
-
Als u de volgorde van subdocumenten in een hoofddocument wilt wijzigen, sleept u een subdocument naar een nieuwe locatie in de Navigator-lijst. U kunt ook een subdocument in de lijst selecteren, en op het pictogram of klikken.
-
Wilt u een index (zoals een inhoudsopgave) toevoegen, klik dan met de rechtermuisknop in de Navigator-lijst en kies vervolgens Invoegen - Inhoudsopgave en registers.
Als u een index in een hoofddocument wilt bijwerken, selecteert u de index in de Navigator en klikt u op het pictogram Bijwerken.
Wanneer u een object als een frame of afbeelding in een hoofddocument invoegt, veranker het object dan niet aan de pagina. Stel in plaats daarvan de verankeringsoptie 'Aan alinea' in via Opmaak - (Objecttype) - Type op de tabpagina, en stel dan de positie van het object relatief aan "Hele pagina" in via de keuzelijsten Horizontaal en Verticaal.
Elk subdocument op een nieuwe pagina beginnen
-
Zorg ervoor dat elk subdocument met een kop begint die hetzelfde alinea-opmaakprofiel gebruikt, bijvoorbeeld "Kop 1".
-
Kies in het hoofddocument Beeld - Opmaakprofielen en klik op het pictogram Alinea-opmaakprofielen.
-
Klik met de rechtermuisknop op "Kop 1" en kies Wijzigen.
-
Klik op de tab .
-
Selecteer, in het gebied , , en selecteer dan “Pagina”in het vak .
-
Als u elk subdocument op een oneven pagina wilt beginnen, kiest u Met pagina-opmaakprofiel en selecteert u vervolgens "Rechterpagina" in het vak.
-
Klik op OK.
Om een hoofddocument te exporteren:
-
Kies .
-
In de lijst Opslaan als type, selecteer een tekstdocument formaat en klik Opslaan.
De subdocumenten zullen als secties worden geëxporteerd. Gebruik om de beveiliging uit te schakelen en secties te verwijderen, als u een tekstdocument zonder secties wilt.