Een brief met de Assistent Brief maken

Om een brief te maken, hebt u een tekstdocument nodig dat velden voor adresgegevens en een adresdatabase bevat. Vervolgens combineert of voegt u de adresgegevens en het tekstdocument samen om de brieven af te drukken of per e-mail te verzenden.

De Assistent Brief helpt u brieven te maken.

Zo maakt u een brief:

1. Kies Extra - Assistent Brief.

   U ziet het dialoogvenster Assistent Brief. In het volgende voorbeeld wordt één van de vele manieren weergegeven om door de assistentpagina's te navigeren:

2. Selecteer Vanuit een sjabloon beginnen en klik op de knop Bladeren.

   U ziet het dialoogvenster Nieuw.

3. Selecteer Zakelijke correspondentie in de linkerlijst, en dan Moderne zakelijke brief in de rechterlijst. Klik op OK om het dialoogvenster Nieuw te sluiten en klik op Volgende in de Assistent.

4. Selecteer Brief en klik op Volgende.

5. Bij de volgende stap van de assistent, klikt u op Adreslijst kiezen om te controleren of u de juiste adreslijst gebruikt. Als u een adresblok wilt gebruiken, selecteer een adresbloktype , maak de gegevensvelden indien nodig aan elkaar gelijk, en klik op Volgende.

6. Nu volgt de stap Een aanhef maken. Schakel het keuzevakje Persoonlijke aanhef invoegen uit. Selecteer onder Algemene briefaanhef de aanhef die u boven aan alle brieven moet staan.

7. Als u mailmerge velden ergens anders in het document wilt plaatsen, selecteert u de corresponderende kolom in uw bron met adresgegevens en sleep dan de kolomkop in het document waar u het veld wilt plaatsen. Zorg ervoor dat u de gehele kolom selecteert.

8. Klik op Volgende en tenslotte op Voltooien om de brief te maken.