Notitie
Voegt een opmerking in rond de geselecteerde tekst, presentatiedia, tekenpagina of op de huidige cursorpositie van het werkblad.
De notities van verschillende auteurs krijgen verschillende kleuren. Kies om uw naam in te voeren zodat deze kan verschijnen als de auteur van de notitie.
Notities in werkbladen
Als u een notitie aan een cel koppelt, verschijnt een toelichting waarin u uw tekst kunt invoeren. Een klein vierkantje in de rechterbovenhoek van een cel markeert de positie van een notitie. Klik met rechts op de cel, om de notitie blijvend weer te geven en kies Notitie weergeven.
Kies, om de objecteigenschappen van een notitie te wijzigen, bijvoorbeeld de achtergrondkleur, Notitie weergegeven zoals hiervoor, klik vervolgens met rechts op de notitie (dubbelklik niet op de tekst).
Om een getoonde notitie te bewerken, dubbelklikt u op de tekst van de notitie. Om een notitie die niet permanent wordt getoond te bewerken, klik met de rechtermuisknop in de cel met de opmerking, en kies vervolgens Invoegen - Notitie. Om de opmaak van de commentaartekst te specificeren klikt u met rechts in de tekst.
Als u de positie of grootte van een opmerking wilt wijzigen, sleept u een een selectiehandvat in het midden van een rand of hoek van het notitievak.
Klik met rechts op de cel om een notitie te verwijderen, kies vervolgens Notitie verwijderen.
U kunt ook met rechts klikken op de naam van een notitie in het venster Navigator om enige opdrachten voor bewerken te kiezen.
Om de afdrukopties voor opmerkingen in uw werkblad in te stellen, kiest u en klikt u vervolgens op het tabblad Blad.
Notities invoegen in presentaties
Gebruik of de hierboven staande toetscombinatie om een notitie-anker in te voegen in . In de linkerbovenhoek wordt een gekleurd notitievak weergegeven om de tekst van de notitie in te voeren. Een klein gekleurd vak - het anker - linksboven in de bevat de initialen van de auteursnaam, gevolgd door een volgnummer. Klik op het anker om de bijbehorende notitie te openen of te sluiten.
De naam van de auteur en de aanmaakdatum en -tijd van de notitie worden onder aan het notitievak weergegeven.
Het notitievak bevat een knop met een naar beneden gerichte pijlpunt. Klik op deze knop om een menu te openen met opdrachten voor beheer van de notitie.
Notities invoegen in tekeningen
Notities invoegen in tekstdocumenten
Gebruik de opdracht of de toetcombinatie +C om een notitie-anker in te voegen op de huidige cursorpositie. Aan de paginamarge wordt een gekleurd opmerkingenveld weergegeven om de tekst van de notitie in te voeren. Een lijn verbindt het anker met het notitieveld. Als een tekstbereik is geselecteerd, wordt de notitie aan het tekstbereik toegevoegd. Het aan de notitie gekoppelde tekstbereik is geschaduwd.
Notities bewerken
Elke gebruiker met schrijfrechten voor het document kan notities van alle auteurs bewerken en verwijderen. U kunt de toetscombinatie +C gebruiken om een notitie op de huidige cursorpositie te bewerken.
In het dialoogvenster Zoeken en vervangen kunt u selecteren om de tekst van notities op te nemen in uw zoekacties.
Notities beantwoorden
Er is een opdracht Beantwoorden in het contextmenu als de notitie werd geschreven door een andere auteur. Deze opdracht voegt een nieuwe notitie in die aansluit aan de notitie die u wilt beantwoorden. Het notitieanker is hetzelfde voor beide notities. Type uw antwoordtekst in de nieuwe notitie. Slaat u uw document op en stuurt u het aan andere auteurs, dan kunnen deze auteurs ook antwoorden toevoegen.
Notities als opgelost markeren
Wanneer het document is gecontroleerd en becommentarieerd en uw actie in de inhoud vereist, kunt u de opmerking markeren als Opgelost of Niet opgelost. Open het contextmenu voor notities of klik op de keuzelijst met notities om het selectievakje Opgelost te markeren. Wanneer u de notitie als opgelost markeert, wordt het woord Opgelost ingevoegd onder de datum in het notitievak. Bij het markeren van onopgelost, wordt het woord Opgelost verwijderd.
U kunt de weergave van alle opgeloste notities in het document schakelen. Verborgen opgeloste notities worden niet weergegeven in de paginamarge, maar worden niet verwijderd. U kunt alle verborgen notities weergeven. Kies en markeer om de opgeloste notities weer te geven. Schakel de markering uit om opgeloste notities te verbergen. De standaardinstelling is dat alle opgeloste notities worden weergegeven.
Van notitie naar notitie gaan in tekstdocumenten
Wanneer de cursor in een notitie staat, kunt u op +Page Down drukken om naar de volgende notitie te gaan of druk op +Page Up om naar de vorige notitie te gaan.
Wanneer de cursor zich binnen de normale tekst bevindt, drukt u op de bovengenoemde toetsen om naar het volgende of vorige notitie-anker te gaan.
U kunt ook de Navigator openen om een lijst van alle notities te zien. Klik met rechts op een naam van een notitie in de Navigator om die notitie te bewerken of te verwijderen.
Notities bekijken
Notities afdrukken
U kunt de notities van de dia's niet afdrukken.
U kunt ervoor kiezen om het Notitiemodel te gebruiken om voor elke dia een pagina met notities te schrijven.