Kryssreferanse

Her setter du inn referanser eller refererte felt i dokumentet. Referanser er refererte felt i det samme dokumentet eller i deldokumenter til et hoveddokument.

Fordelen med å skrive inn en kryssreferanse som et felt, er at du ikke trenger å justere referansene manuelt hver gang du gjør endringer i dokumentet. Du trenger bare å oppdatere feltene ved å trykke F9. Da oppdateres også referansene i dokumentet.

For å bruke denne funksjonen …

Fra menylinjen:

Velg kategorien Sett inn - Felt - Flere felt - Kryssreferanser

Velg Sett inn - Kryssreferanse

Fra grensesnittet med faner:

Velg Sett inn - Kryssreferanse.

Velg Referanser - Kryssreferanse.

Fra verktøylinjer:

Sett inn Kryssreferanse

Fra tastaturet:

+ F2

Sette inn kryssreferanser

Type

Viser en liste over tilgjengelige felttyper. Du kan legge til et felt i et dokument ved å trykke en felttype, velge et felt i listen og trykke Sett inn. De følgende feltene kan settes inn:

Type	Betydning
Sett inn referansepunkt	Brukes til å angi målet for et referert felt. Skriv inn et navn på referansen under Navn. Når du setter inn en referanse, vil navnet vises i listen Utvalg, slik at du kan kjenne den igjen. I et HTML-dokument ignoreres referansefelter du skriver inn på denne måten. I stedet må du sette inn et bokmerke til mål i HTML-dokumenter.
Sett inn referanse	Brukes til å sette inn en referanse til en annen plassering i dokumentet. Referansen til dette målet i dokumentet må være angitt med «Sett inn referansepunkt» på forhånd. Hvis dette ikke er gjort, vil det ikke være mulig å sette inn en referanse ved å velge et feltnavn under Utvalg. I hoveddokumenter kan du også sette inn en referanse fra ett underdokument til et annet. Vær oppmerksom på at navnet på referansen ikke vil vises i feltet Utvalg. Derfor må du skrive det inn «for hånd». I et HTML-dokument ignoreres referansefelter du skriver inn på denne måten. I stedet må du sette inn et bokmerke til mål i HTML-dokumenter
Overskrifter	I boksen Utvalg vises en liste av alle overskriftene i den rekkefølgen de vises i dokumentet.
Nummererte avsnitt	Utvalgsboksen viser en liste over alle sorterte avsnitt i rekkefølgen de vises i dokumentet. Listen inkluderer: avsnitt med en avsnittsstil tildelt et nummereringsskjema i dialogboksen Verktøy > Overskriftsnummerering sorterte listeavsnitt, formatert med formateringsverktøylinjen eller dialogboksen Punkter og nummerering avsnitt formatert med en nummerert listestil avsnitt formatert med en avsnittsstil med en nummerert listestil brukt i kategorien Disposisjon og liste.
Bokmerker	Når du har satt inn et bokmerke i dokumentet med Sett inn → Bokmerke, vil du kunne bruke typen Bokmerker på fanen Kryssreferanser. Bokmerker brukes vanligvis til å merke bestemte stykker tekst i et dokument. I et tekstdokument kan du for eksempel bruke bokmerker til å hoppe fra ett stykke tekst i dokumentet til et annet. I et HTML-dokument blir disse bokmerkene ankre som bestemmer mål i dokumentet, for eksempel mål for hyperlenker. Disse ankrene vises med <A NAME> i HTML-kildekoden.
Fotnoter	Hvis dokumentet inneholderfotnoter, kan du velge elementet fotnoter. En referanse til en fotnote vil returnere fotnotenummeret.
(Innsatte objekt med biledetekst)	Du kan sette inn referanser til objekter som har tilknyttede bildetekster. Du kan for eksempel sette inn et bilde, høyreklikke bildet og velge Bildetekst. Nå vises objektet som en nummerert «Illustrasjon» på listen.

Referanser er felter. Du kan fjerne en referanse ved å slette feltet. Hvis du bruker en stor mengde tekst som en referanse og vil slippe å skrive teksten inn på nytt etter at du har slettet referansen, kan du merke teksten og kopiere den til utklippstavlen. Nå kan du bruke kommandoen Rediger → Lim inn utvalg til å sette inn teksten igjen ved å lime den inn som «Uformatert tekst» på samme sted . Teksten vil være den samme, men referansen til den vil være slettet.

Utvalg

Lister opp de tilgjengelige feltene for felttypen valgt i Type -listen. For å sette inn et felt, klikk på feltet, velg et format i listen "Referer ved å bruke", og klikk deretter Sett inn.

Du kan raskt sette inn ett av feltene som vises i listen, ved å holde inne tasten og dobbeltklikke navnet til feltet du vil sette inn.

Se bruk

Velg hvilket format du vil bruke på referansefeltet. De følgende formatene er tilgjengelige:

Format	Betydning
Sidetall (ikke stilet)	Setter inn sidetallet til siden som inneholder referansens mål.
Kapittel	Setter inn overskriftsnummeret eller listenummeret til referansemålet.
Referert tekst	Setter inn hele referansemålteksten. For fotnoter settes fotnotenummeret inn. For bildetekster er den fullstendige bildeteksten (kategori, nummer og tekst) satt inn.
"Over"/"Under"	Setter inn «over» eller «under», avhengig av hvordan referansens mål er plassert i forhold til referansefeltet.
Sidetall (stilbehandlet)	Setter inn sidetallet til siden som inneholder referansens mål, ved å bruke formatet som er angitt i sidestilen.
Tall	Setter inn nummeret til overskriften eller til det nummererte avsnittet, også med overordnede nivåer, avhengig av sammenhengen. Se merknaden under denne tabellen for flere opplysninger.
Tall (ingen kontekst)	Setter inn bare nummeret til overskriften eller til det nummererte avsnittet.
Tall (full kontekst)	Setter inn bare nummeret til overskriften eller til det nummererte avsnittet, også med overordnede nivåer.
Kategori og nummer	Setter inn bildetekstkategori og bildetekstnummer (eller nummerområdevariabelnavn og verdi). Eventuell tekst mellom kategori og nummer (eller variabelnavn og verdi) settes også inn. Dette alternativet er tilgjengelig for alle tallområdevariabler, inkludert bildetekstnumre.
Bildetekst	Setter inn all tekst som følger bildetekstkategorien og bildetekstnummeret til slutten av avsnittet. Dette alternativet er tilgjengelig for alle tallområdevariabler, inkludert bildetekstnumre.
Nummer	Setter inn bildetekstnummeret (eller tallområdeverdien). Dette alternativet er tilgjengelig for alle tallområdevariabler, inkludert bildetekstnumre.

For formatene "Kapittel", "Tall", "Tall (ingen kontekst)" og "Tall (full kontekst)" avhenger antallet undernivåer som vises for det valgte formatet av Vis undernivåer-innstillingen for de relevante disposisjonsnivåene i Verktøy - Overskriftsnummerering.

Navn

Skriv inn navnet på det brukerdefinerte feltet som du vil opprette. For å sette et mål, klikk "Angi referanse" i listen Skriv liste, skriv inn et navn i denne boksen, og klikk deretter på Sett inn. For å referere til det nye målet, klikk på målnavnet i listen Valg.

I et hoveddokument blir mål som finnes i forskjellige underdokumenter, ikke vist i listen Utvalg. Hvis du vil sette inn en referanse til målet, må du skrive inn stien og navnet i feltet Navn.

Verdi

Skriv inn innholdet du vil legge til i et brukerdefinert felt.

Hvis du merker tekst i dokumentet og deretter setter inn en referanse, vil den merkede teksten bli innholdet i feltet du setter inn.