Sorterer dataene til det valgte feltet eller celleområdet i synkende rekkefølge. Tekstfelt er sortert alfabetisk, tallfelt sorteres etter nummer.
For å bruke denne funksjonen …
Fra menylinjen:
Velg Data -> Sorter i Fallende orden
Fra grensesnittet med faner:
Velg Data - Sorter synkende.
På Data-menyen i Data-fanen velger du Sorter synkende.
Fra verktøylinjer:
Sorter synkende
Data for det valgte feltet er alltid sortert. Et felt velges alltid så snart du plasserer markøren i feltet. For å sortere i tabeller kan du også klikke på den tilsvarende kolonneoverskriften.
For å sortere mer enn ett datafelt, velg Data - Sorter, og velg deretter Sorteringskriterier-fanen, hvor du kan kombinere flere sorteringskriterier.