Kommentar
Setter inn en kommentar rundt den valgte teksten, presentasjonslysbildet, tegnesiden eller ved gjeldende regnearkmarkørposisjon.
Kommentarene fra forskjellige forfattere får forskjellige farger. Velg for å skrive inn navnet ditt slik at det kan vises som kommentarforfatter.
Kommentarer i regneark
Når du legger ved en kommentar til en celle, vises en infomelding der du kan skrive inn teksten. En liten firkant i øvre høyre hjørne av en celle markerer posisjonen til en kommentar. For å vise kommentaren permanent, høyreklikk på cellen og velg Vis kommentar.
For å endre objektegenskapene til en kommentar, for eksempel bakgrunnsfargen, velg Vis kommentar som ovenfor, og høyreklikk deretter kommentaren. ikke dobbeltklikk på teksten!
For å redigere en vist kommentar, dobbeltklikk på kommentarteksten. For å redigere en kommentar som ikke vises permanent, høyreklikk i cellen som inneholder kommentaren, og velg deretter Rediger kommentar. For å spesifisere formateringen av kommentarteksten, høyreklikk kommentarteksten i redigeringsmodus.
For å endre plasseringen eller størrelsen på en kommentar, dra en kantlinje eller hjørne av kommentarfeltet.
For å slette en kommentar, høyreklikk på cellen og velg Slett kommentar.
Du kan også høyreklikke på et kommentarnavn i Navigator-vinduet for å velge noen redigeringskommandoer.
For å angi utskriftsalternativer for kommentarer i regnearket, velg , og klikk deretter Ark-fanen.
Sette inn kommentarer i presentasjoner
Bruk kommandoen eller tastekombinasjonen ovenfor for å sette inn et kommentar anker til det gjeldende . Et farget kommentarfelt vises øverst til venstre for å skrive inn teksten til kommentaren. En liten farget boks - ankeret - øverst til venstre på inneholder initialene til forfatternavnet, etterfulgt av et sekvensnummer. Klikk på ankeret for å åpne eller lukke den tilsvarende kommentaren.
Forfatternavnet og dato og klokkeslett for opprettelse av kommentaren vises nederst i kommentarfeltet.
Kommentarfeltet inneholder en knapp med pil ned. Klikk på ikonet for å åpne en meny med kommandoer for kommentarbehandling.
Sette inn kommentarer i tegninger
Sette inn kommentarer i tekstdokumenter
Bruk kommandoen eller +C tastekombinasjon for å sette inn et kommentaranker ved gjeldende markør stilling. En farget kommentarboks vises i sidemargen for å skrive inn teksten til kommentaren. En linje kobler ankeret til kommentarfeltet. Hvis et tekstområde er valgt, legges kommentaren til tekstområdet. Det kommenterte tekstområdet er skyggelagt.
Redigere kommentarer
Hver bruker med skrivetillatelse til dokumentet kan redigere og slette kommentarer fra alle forfattere. Du kan bruke +C tastekombinasjon for å redigere en kommentar ved gjeldende markørposisjon.
I Finn og erstatt-dialogen for tekstdokumenter kan du velge å inkludere kommentartekstene i søkene dine.
Svar på kommentarer
Hvis kommentaren i et tekstdokument ble skrevet av en annen forfatter, er det en Svar-kommando i kontekstmenyen. Denne kommandoen setter inn en ny kommentar ved siden av kommentaren du vil svare på. Kommentarankeret er det samme for begge kommentarene. Skriv inn svarteksten i den nye kommentaren. Lagre og send dokumentet til andre forfattere, så kan disse forfatterne også legge til svar.
Merker kommentarer som løst
Når dokumentet har blitt gjennomgått og kommentert og krever handling fra deg, kan du merke kommentaren Løst eller Uløst. Åpne kommentar-kontekstmenyen eller klikk på kommentarrullegardinlisten for å merke av for Løst. Når du merker kommentaren som løst, settes ordet Løst inn under datoen i kommentarfeltet. Når du markerer uløst, fjernes ordet Løst.
Du kan bytte visning av alle løste kommentarer i dokumentet. Skjulte løste kommentarer vises ikke i sidemargen, men slettes ikke. Du kan vise tilbake alle skjulte kommentarer. Velg og merk for å vise de løste kommentarene. Fjern merkingen for å skjule løste kommentarer. Standard er å vise alle løste kommentarer.
Navigerer fra kommentar til kommentar i tekstdokumenter
Når markøren er inne i en kommentar, kan du trykke +Page Down for å hoppe til neste kommentar, eller trykk på
Unsupported switch condition.
+Side Opp for å hoppe til forrige kommentar.Når markøren er inne i den vanlige teksten, trykk på tastene ovenfor for å hoppe til neste eller forrige kommentaranker.
Du kan også åpne navigatoren for å se en liste over alle kommentarer. Høyreklikk på et kommentarnavn i navigatoren for å redigere eller slette kommentaren.
Viser kommentarer
Utskrift av kommentarer
Du kan ikke skrive ut kommentarene til lysbildene.
Du kan velge å bruke Notatvisning for å skrive en side med notater for hvert lysbilde.