Slå sammen data

Når man slår sammen data, blir innholdet i celler fra flere ark slått sammen på et sted.

Slik kombinerer du celleinnhold

1. Åpne dokumentet som inneholder celleområdene som skal slås sammen.

2. Velg Data → Slå sammen for å åpne dialogvinduet Slå sammen.

3. Velg et kildedataområde som skal slås sammen med andre områder fra listeboksen Kildedataområde.

   Dersom området ikke har et navn, trykk i feltet ved siden av Kildedataområdet. Det kommer fram en blinkende tekstmarkør. Skriv inn en referanse til det første kildedataområdet eller marker området med datamusen.

4. Trykk på Legg til for å sette inn det markerte området inn i feltet Område for sammenslåing.

5. Marker flere områder og trykk på Legg til etter hver markering.

6. Du velger hvor du vil vise resultatet ved å velge et målområde i boksen Kopier resultatet til.

   Dersom området ikke har et navn, trykk i feltet ved siden av Kopier resultatet til. Det kommer fram en blinkende tekstmarkør. Du kan då enten skrive inn en referanse til målområdet, markere området med datamusa eller plasser markøren i den øverste, venstre cellen i målområdet.

7. Velg en funksjon fra Funksjon-feltet. Funksjonen spesifiserer hvordan verdiene for konsolideringsområdene skal lenkes. Funksjonen «Sum» er standardinnstillingen.

8. Trykk på OK for å slå sammen områdene.

Flere innstillinger

Trykk på Mer i dialogvinduet Slå sammen for å vise flere valg:

• Velg Lenke til kildedata for å sette inn formlene som genererer resultatene i målområdet i steden for resultatene. Dersom du lenker sammen data, blir alle endringer i kildeområdet også endret i det tilhørende målområdet.

  De tilhørende kildereferansene i målområdet blir satt inn i rader som er automatisk ordnet og skjult. Bare resultatet, basert på den valgte funksjonen, vises.

• Under Slå sammen velger du enten Radoverskrifter eller Kolonneoverskrifter dersom cellene i kildedataområdet ikke skal slås sammen etter den tilsvarande posisjonen til cellen i området, men i steden til en passende rad- eller kolonneoverskrift.

  Hvis du skal slå sammen data etter overskrifter, må overskriftene være med i de valgte områdene.

  

  Teksten i overskriftene må være like, slik at programmet kan finne radene eller kolonnene. Hvis rad- eller kolonneoverskriften ikke passer noen som finnes i målområdet, blir den lagt til som en ny rad eller kolonne.

  
  

Dataene i kilde- og målområdene blir lagret når du lagrer dokumentet. Hvis du åpner dokumentet der foreningen ble angitt senere, er dataene tilgjengelige igjen.