Bruke autofiltrering

Autofiltrering setter inn kombinasjonsbokser i en eller flere datakolonner som lar deg velge hvilke dataposter (rader) som skal vises.

1. Velg kolonnene du vil autofiltrere.

2. Choose Data - AutoFilter. The combo box arrows are visible in the first row of the range selected.

3. Filtrer dataene ved å trykke på pilen i kolonneoverskriften og velge et filter.

Bare de radene hvis innhold passer med filterkriteriet vises. Andre rader filtreres vekk. Du kan se om rader har blitt filtrert på den usammenhengende radnummereringen. Kolonnen som blir brukt av filteret, har en annen farge på pilen.

Når det ikke er valgt et celleområde, vil autofilteret gjelde for kolonnen opp til den første tomme cellen. Sørg for at du velger riktig område før du bruker autofilteret.

Når celleområdet utvides til å inkludere flere celler som ikke er tomme, justerer AutoFilter automatisk filterområdet for å omfatte disse nye cellene.

Når du bruker enda et filter på en annen kolonne i et filtrert dataområde, viser de andre kombinasjonsboksene bare de filtrerte dataene.

For å vise alle datapostene igjen, krysser du av for Alt i kombinasjonsboksen for autofilteret. Dersom du velger Standardfilter, vises dialogvinduet Standardfilter slik at du kan sette opp et standardfilter. Velger du «Topp 10», blir bare de 10 høyeste verdine i området vist.

To stop using AutoFilter, reselect all cells selected in step 1 and once again choose Data - AutoFilter.