Document Classification
Dokumento klasifikacija ir saugumas yra svarbus klausimas verslams ir vyriausybėms.
Informacija yra pakeista tarp vartotojų ir organizacijų, kurie bendradarbiauja siekdami bendro komercinio tikslo. Kai jautri informacija yra įtraukiama, tuomet būna priimama nuostata, kad abi šalys tarpusavyje susitarė kokia informacija yra jautri bei kaip tokia informacija bus identifikuota ir suvaldyta. Bet koks išteklių gavėjas sekdamas sutartas procedūras informacijos jautrumo identifikavimui pasikliaus informacijos tiekėju.
LibreOffice suteikia standartizuotas priemones išreikšti jautriai informacijai, kuri gali būti panaudota tarp šalių, jeigu suderinimo sistemos yra įdiegtos. Tai pateikia rinkinį standartinių ''laukų'', kurie gali būti panaudoti jautrios informacijos laikymui. Tai neapibrėžia koks turinys ''laukų'' failuose turėtų būti. Šis priėjimas yra patobulinimas vienintelei egzistuojančiai alternatyvai skirtai tiekėjui naudoti arbitriškas priemones jautrumo išreiškimui, kuris gali būti nenaudingas gavėjui.
Šis standartas buvo išvystytas su ketinimu pritaikyti bet kokioms veikloms, LibreOffice išlaikė aerokosminės ir gynybinės pramonės nomenklatūrą ir kategorijas, kur jautrumas yra pažymimas nacionalinio saugumo, eksporto kontrolės ir intelektualios nuosavybės politikos rezultatuose.
LibreOffice įdiegė atvirus standartus, kuriuos sukūrė TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) nepriklausomas prekiautojas. Du iš jų yra įdomūs:
-
Verslo tapatumo nustatymo struktūra (BAF) apibrėžia kaip aprašyti esamą politiką (kuri tikriausiai yra teisinis tekstas) mašininai nuskaitomu formatu.
-
Verslo tapatumo atpažinimas ir žymėjimo schema (BAILS) apibrėžia kaip remtis BAF dokumento politika. Konceptai BAILS yra bendriniai ir gali būti pritaikyti bet kokiam formatui, kuris palaiko naudotojo aprašytas savybes.
BAF kategorijos
Numatytosios BAF kategorijos LibreOffice yra pateiktos žemiau.
Tik tai „Intelektinė nuosavybė“ kategorijoj bus pataisytas dokumento išdėstymas su vandenženkliu, laukais antraštėje ir poraštėje, ir informacijos juostoje esančioje dokumento viršuje. Kiekvienas elementas įterptas į dokumentą yra valdomas klasifikacijos sąrankos failu.
Intelektinė nuosavybė
Intelektinė nuosavybė yra bendrinis terminis dokumento turiniui. Pasirinkite šią kategoriją dokumento klasifikacijos tikslui.
Nacionalinis saugumas
Pasirinkite šio dokumento kategoriją nacionaliniam saugumo politikos tipui. Pasirinkta kategorija yra išsaugoma kartu su dokumentu kaip BAILS metaduomenys failo savybėse ir nėra jokių pakeitimų dokumento makete arba naudotojo sąsajoje.
Eksporto kontrolė
Pasirenka šio dokumento kategoriją eksporto valdymo politikos tipui. Pasirinkta kategorija yra išsaugojama kartu su dokumentu kaip BAILS metaduomenys failo savybėse ir jokie pakeitimai nebūna atliekami dokumento makete arba naudotojo sąsajoje.
Nurodo į korporacinę duomenų apsaugą ir informacijos apsaugos palaikymu dokumento klasifikacijoje.
Numatytieji klasifikacijos lygiai
LibreOffice suteikia numatytuosius dokumento klasifikacijos lygius (BAILS) rodomus žemiau, surikiuotus pagal verslo jautrumo didėjimo lygį:
-
Ne verslo: Informacija dokumente nedaro jokios įtakos verslui, jei tai yra vieša.
-
Bendrinis verslas: Maža įtaka. Informacija daro įtaką verslui, gali sukelti sunkumus, maža žalą prekės ženklui, jei tai yra vieša.
-
Konfidencialu: Kukli įtaka. Atskleista informacija gali pažeisti verslo prekės ženklą, sukelti neigiamą atspindį žiniasklaidoje ir pajamų sumažėjimą.
-
Tik vidiniam naudojimui: Didelė žala. Neigiama nacionalinė žiniasklaida, bylos, baudos, ilgojo laikotarpio neigiamas poveikis prekės ženklui.
Pritaikomi klasifikacijos lygiai.
LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in into a local folder and edit the contents.
Naudokite failą su savo LibreOffice vieta pavadinime kaip pavyzdį.
Įrašykite failą ir atlikite pakeitimus klasifikacijos adresui virš failo prieigos.
Jūsų sistemos administratorius gali pakeisti failą tinklo aplanke ir leisti visiems vartotojams patekti į klasifikacijos nuostatų failą.
Įdedamas turinys į dokumentus su skirtingais klasifikacijos lygiais.
Su tikslu sulaikyti pažeidimą apsaugos politikoje, nėra leidžiamas aukšto klasifikacijos lygio turinys esantis žemesnio klasifikacijos lygio dokumentuose. LibreOffice bus rodoma įspėjimo žinutė aptikus, kad turinys iš iškarpinės turi aukštesnę apsaugos klasifikaciją už paskirties dokumentą.