差し込み印刷の実行

To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by email.

差し込み印刷ウィザードを使用すると、差し込み印刷を作成できます。

差し込み印刷を作成する

1. ツール → 差し込み印刷ウィザード を選択します。

   差し込み印刷ウィザード ダイアログが表示されます。次に、ウィザードのページをナビゲートする数多くの可能な方法の一例を示します。

2. テンプレートから開始 を選択し、検索 ボタンをクリックします。

   新規ダイアログが表示されます。

3. Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.

4. レター を選んで、 次へ をクリックします。

5. On the next step of the wizard, click the Select Address List button to check that you are using the correct address list. If you want to use an address block, select an address block type, match the data fields if necessary, and click Next.

6. 次のステップは 挨拶文の作成 です。個人用の挨拶文を挿入 ボックスを選択解除します。一般的な挨拶文 で、すべての手紙の先頭に挿入する挨拶文を選択します。

7. If you want to place mail merge fields anywhere else in the document select the corresponding column in your address data source and then drag and drop the column header into the document where you would like the field to be. Be sure to select the entire column.

8. 次へ をクリックし、最後に 完了 をクリックし、電子メールを作成します。