Aprire e salvare i file sui server remoti

Guida utente del servizio di file remoti

LibreOffice è in grado di aprire e salvare i file memorizzati in server remoti. Conservare file in server remoti consente di lavorare con i documenti utilizzando computer diversi. Per esempio, potete lavorare su un documento in ufficio durante il giorno ed eseguire modifiche a casa dell'ultimo minuto. La memorizzazione di file in un server remoto permette anche di proteggere i file da perdite nel computer o guasti del disco rigido. Alcuni server sono anche in grado di eseguire il check-in e il check-out dei file, in modo da controllare il loro uso e accesso.

LibreOffice è in grado di supportare molti server di documenti con protocolli di rete consolidati, come WebDAV, Windows Share e SSH, nonché servizi noti come Google Drive o server commerciali e open source che implementano lo standard CMIS OASIS CMIS.

Per lavorare con un servizio di file remoti dovete prima configurare una connessione di file remoti.

Per aprire un file in un servizio di file remoti

1. Usate una delle procedure seguenti:

• Scegliete File - Apri in remoto in qualsiasi modulo di LibreOffice

• Fate clic sul pulsante File remoti presente nel Centro di avvio

Appare la finestra di dialogo File remoti.

2. Selezionate il file e fate clic su Apri o premete il tasto Invio.

La finestra di dialogo File remoti che appare si compone di molte parti. La casella di riepilogo superiore contiene l'elenco dei server remoti definiti in precedenza. La riga sotto la casella di riepilogo mostra il percorso per accedere alla cartella. Sulla sinistra si trova la struttura della cartella dello spazio utente nel server. Il pannello principale mostra i file contenuti nella cartella remota.

Eseguire il check-in e il check-out dei file

Le azioni di check-out e check-in di un servizio remoto CMIS controllano gli aggiornamenti dei documenti e ne impediscono le sovrascritture indesiderate.

Eseguire il check-out blocca un documento, impedendone la modifica da parte di altri utenti. Solo un utente può avere un particolare documento nello stato di 'checked out' (bloccato) in qualsiasi momento. Per sbloccare un documento, eseguire il check-in oppure annullare il suo stato di check-out.

Quando aprite un file da un servizio di file remoti CMIS, LibreOffice mostra un pulsante Check-out nella parte superiore dell'area del messaggio. Fate clic sul pulsante Check-out per bloccare il file nel server, in modo da prevenire modifiche da parte di un altro utente. In alternativa scegliete File - Check-out.

Quando viene eseguito il check-out su un file, LibreOffice crea una copia funzionante del file nel server (e inserisce la stringa (Copia funzionante) nel nome del file). Ogni operazione di modifica e salvataggio viene eseguita sulla copia funzionante. Potete salvare il vostro file tante volte quante ne riterrete opportuno. Una volta terminato il vostro lavoro, eseguire il check-in sul file.

Per eseguire il check-in del file, scegliete File - Check-in. Si apre una finestra di dialogo per inserire commenti sull'ultima modifica. Questi commenti sono registrati nel server CMIS per il controllo della versione. La copia funzionante sostituisce il file esistente e il suo numero di versione viene aggiornato.

Per annullare un check-out, scegliete File - Annulla check-out. Apparirà un avviso che vi informerà che l'ultima versione sarà scartata. Se confermate, non saranno eseguiti aggiornamenti della versione.

Per salvare un file in un server di file remoti

1. Usate una delle procedure seguenti

• Se il file è stato aperto da un server CMIS, scegliete File - Salva, fate clic sul pulsante Salva o premete Ctrl + S.

• Se il file non è memorizzato in un server CMIS, scegliete File - Salva in remoto oppure premete a lungo l'icona Salva e selezionate Salva file remoto

Appare la finestra di dialogo File remoti. Selezionate il server remoto.

2. Nella casella di riepilogo Filtro selezionate il formato desiderato.

3. Nella casella Nome file digitate un nome e fate clic su Salva.

4. Quando avete terminato di lavorare su un file, eseguitene il check-in. Per farlo scegliete File - Check-in.

Proprietà dei file memorizzati nei server CMIS

I file memorizzati nei server CMIS possiedono proprietà e metadati non disponibile in un salvataggio locale. Questi metadati sono importanti per i controlli e il debug della connessione CMIS e l'implementazione del server. Tutti i parametri visibili sono di sola lettura.

Scegliete File - Proprietà, scheda CMIS.