Applicare il Filtro automatico

La funzione Filtro automatico inserisce in una o più colonne di dati una casella di riepilogo dalla quale è possibile selezionare i record (righe) da visualizzare.

1. Selezionare le colonne in cui utilizzare il filtro automatico.

2. Choose Data - AutoFilter. The combo box arrows are visible in the first row of the range selected.

3. Per applicare il filtro, fare clic sulla freccia a discesa nell'intestazione della colonna e scegliere un'opzione.

Ora vengono visualizzate solo le righe il cui contenuto corrisponda ai criteri di filtro. Le altre righe vengono filtrate. Un'interruzione dei numeri di riga indica che le righe sono state filtrate. La colonna utilizzata per il filtro è contrassegnata da un colore diverso del pulsante a freccia.

Se non è selezionato alcun intervallo di celle, il Filtro automatico sarà applicato alla colonna attiva selezionandola verso l'alto fino alla prima cella vuota. Prima di applicare questo filtro, è necessario assicurarsi di aver selezionato l'intervallo di celle corretto.

Se l'intervallo di celle viene esteso per ricomprendere delle celle aggiuntive non vuote, il Filtro automatico regola automaticamente l'intervallo di filtraggio in modo da includere queste nuove celle.

Quando si applica un filtro automatico addizionale a un'altra colonna di un'area dati già filtrata, la casella di riepilogo mostrerà i valori disponibili tra i dati filtrati.

Per visualizzare nuovamente tutti i record, selezionare la voce Tutto nella casella di riepilogo Filtro automatico. Scegliendo l'opzione Standard si apre la finestra di dialogo Filtro standard che permette d'impostare un filtro standard. Per visualizzare solo i 10 valori più alti, scegliere "Top 10".

To stop using AutoFilter, reselect all cells selected in step 1 and once again choose Data - AutoFilter.