Consente di definire un'area del database tramite la selezione di celle nel foglio.
Potete selezionare solo un'area di celle rettangolare.
Per accedere a questo comando...
Dalla barra dei menu:
Scegliere Dati - Definisci area.
Dall'interfaccia a schede:
Scegliere Dati - Definisci area.
Nel menu Dati della scheda Dati, scegliere Definisci area.
Dalle barre degli strumenti:
Definisci area
Nome
Inserire il nome da attribuire all'area del database da definire, oppure selezionare un nome esistente dall'elenco.
Area
Visualizza l'area di celle selezionata.
Riduci / Espandi
Fare clic sull'icona Riduci per ridurre la finestra di dialogo alla dimensione di un campo di digitazione. In questo modo sarà più semplice contrassegnare il riferimento richiesto nel foglio. Le icone vengono quindi convertite automaticamente nell'icona Espandi. Facendo clic su quest'ultima è possibile ripristinare la dimensione originale della finestra di dialogo.
La riduzione della finestra di dialogo avviene automaticamente se si preme il pulsante del mouse nel foglio e si delinea un'area. Rilasciando il pulsante del mouse, la finestra viene nuovamente visualizzata in tutta la sua grandezza e il riferimento area definito con il mouse viene evidenziato nel documento con una cornice blu.
Riduci
Espandi
Aggiungi/Cambia
Consente di aggiungere l'area di celle selezionata all'elenco delle aree del database, oppure di modificare un'area del database esistente.
Elimina
Elimina l'elemento o gli elementi selezionati dopo una domanda di controllo.
Opzioni
Contiene intestazioni di colonna
Le aree di celle selezionate contengono intestazioni.
Contiene una riga per i totali
L'intervallo del database contiene una riga per i totali.
Inserisci o elimina celle
Inserisce automaticamente nuove righe e colonne nell'area database del documento all'aggiunta di nuovi record al database. Per aggiornare manualmente l'area database, selezionare il menu Dati - Aggiorna area.
Mantieni la formattazione
Applica il formato delle intestazioni e della prima riga di dati delle celle esistenti all'intera area del database.
Non salvare i dati importati
Salva solo un riferimento al database, ma non il contenuto delle celle.
Sorgente:
Visualizza informazioni sulla sorgente del database attuale e su eventuali operatori esistenti.
Operazioni:
Indica quali operazioni (se presenti) sono state applicate all'intervallo di database. Per esempio, “Ordina”, “Filtro”, o “Subtotali”.