Basis Data

Anda dapat menghapus ruas dari database manapun, untuk contoh, ruas alamat, kedalam dokumen anda.

Untuk mengakses fungsi ini...

Pilih tab Sisip - Ruas - Ruas Lain - Basis Data

Jenis

Lists the available field types.

Jenis berkas	Arti
Record Apapun	Sisipkan konten dari ruas basis data yang Anda tentukan di Catatan Nomor kotak sebagai ruas surat massal jika Kondisiyang Anda cari ditemukan. Hanya catatan yang dipilih oleh beberapa pilihan dalam tampilan sumber data yang dipertimbangkan. Anda dapat menggunakan ruas ini untuk menyisipkan beberapa rekaman ke dalam dokumen. Cukup sisipkan ruas Sebarang Rekaman di depan ruas formulir surat yang menggunakan catatan tertentu.
Nama Basis Data	Sisipkan nama table basis data yang dipilih pada kotakPilihan Basis data. ruas "Nama basis data" adalah ruas global, yaitu, jika Anda memasukkan nama database yang berbeda dalam dokumen Anda, konten semua bidang "Nama Database" yang dimasukkan sebelumnya akan diperbarui.
Ruas surat massal	Sisipkan nama ruas basis data sebagai pewakil, sehingga Anda bisa membuat dokumen surat massal. Isi ruas secara otomatis dimasukkan ketika Anda mencetak surat formulir.
Rekaman selanjutnya	Sisipkan isi ruas surat massal berikutnya di dokumen Anda, jika kondisi yang Anda tentukan terpenuhi. Catatan yang ingin Anda sertakan harus dipilih dalam tampilan sumber data. Anda dapat menggunakan bidang "Rekaman berikutnya" untuk memasukkan konten catatan yang berurutan di antara ruas gabungan surat dalam dokumen.
Nomor rekaman	Menyisipkan banyaknya rekaman basis data yang dipilih.

The following fields can only be inserted if the corresponding field type is selected in the Type list.

Pemilihan Basis Data

Pilih tabel basis data atau kueri basis data yang Anda inginkan untuk merujuk pada ruas tersebut. Anda dapat memasukkan bidang dari lebih dari satu database atau kueri dalam dokumen.

Kondisi

Untuk ruas-ruas yang tertaut ke suatu syarat, masukkan kriterianya di sini.

Jika Anda mau, Anda dapat menetapkan ketentuan yang harus dipenuhi sebelum konten dari kolom "Rekaman Apa Pun" dan "Rekaman Berikutnya" disisipkan. Kondisi default adalah "Benar", artinya, kondisi selalu benar jika Anda tidak mengubah kondisi teks.

Nomor rekaman

Masukkan nomor rekaman yang ingin Anda masukkan ketika kondisi yang Anda tentukan terpenuhi.Nomor catatan sesuai dengan pilihan saat ini dalam tampilan sumber data. Misalnya, jika Anda memilih 5 catatan terakhir dalam basis data yang berisi 10 catatan, jumlah catatan pertama akan menjadi 1, dan bukan 6.

Jika Anda merujuk ke ruas dalam basis data lain (atau dalam tabel atau kueri lain dalam basis data yang sama), LibreOffice menentukan nomor rekaman relatif terhadap pilihan saat ini.

Format

pilih format ruas yang ingin Anda sisipkan. Pilihan ini tersedia untuk bidang numerik, boolean, tanggal dan waktu.

Dari basis data

Gunakan format yang ditentukan dalam database yang dipilih.

Telusur

Buka dialog buka file dimana Anda dapat memilih berkas database(*.odb). Berkas yang dipilih ditambahkan ke daftar Pilihan Database.

Tentuan-pengguna

Terapkan format yang telah dipilih didalamDaftar format yang ditentukan pengguna.

Daftar format yang didefinisikan oleh pengguna

Daftarkan format yang ditentukan pengguna yang tersedia.

Mencetak formulir surat

Ketika anda mencetak sebuah dokumen yang mengandung ruas basis data, sebuah dialog bertanya kepada Anda jika Anda ingin mencetak formulir surat. Jika anda menjawab Ya, Gabungan surat dialog terbuka di mana Anda dapat memilih rekaman basis data untuk dicetak.