Document Classification
Keamanan dan klasifikasi dokumen adalah masalah yang penting bagi bisnis dan pemerintah.
Informasi dipertukarkan antara para pengguna dan berbagai organisasi yang berkolaborasi untuk menuju ke sasaran bisnis. Ketika informasi sensitif dilibatkan, diasumsikan bahwa pihak-pihak telah menyepakati informasi apa yang sensitif dan bagaimana informasi seperti itu akan diidentifikasi dan ditangani. Sebarang penerima suatu sumber daya akan mengandalkan penyedia informasi untuk mengikuti prosedur yang telah disetujui untuk mengidentifikasi sensitivitas informasi.
LibreOffice menyediakan cara yang terstandarkan agar informasi sensitivitas seperti itu diekspresikan dan dapat dipakai antara pihak-pihak bila sistem yang interoperable akan diimplementasikan. Ini menyediakan sekumpulan "ruas" standar yang dapat dipakai untuk menampung informasi sensitivitas. Ini tidak mencoba mendefinisikan "ruas" tersebut mesti berisi apa. Pendekatan ini adalah suatu perbaikan atas satu-satunya alternatif yang ada saat ini, dimana penyedia memakai cara sebarang untuk mengekspresikan sensitivitas yang mungkin tidak berguna bagi penerima.
Walaupun standar ini telah dikembangkan dengan niat agar dapat berlaku pada sebarang ranah aktivitas, LibreOffice mempertahankan nomenklatur dan kategori industri dirgantara dan pertahanan, dimana penandaan sensitivitas merupakan hasil dari kebijakan-kebijakan keamanan nasional, kendali ekspor, dan hak atas kekayaan intelektual.
LibreOffice mengimplementasikan standar terbuka yang dihasilkan oleh TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) tanpa bergantung ke vendor tertentu. Dua dari mereka menarik:
-
Business Authentication Framework (BAF, Kerangka Kerja Otentikasi Bisnis) menyatakan bagaimana menguraikan kebijakan yang ada (yang mungkin berupa teks hukum) dalam suatu format yang dapat dibaca mesin.
-
Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS, Skema Pelabelan dan Identifikasi Otorisasi Bisnis) menyatakan bagaimana mengacu ke suatu kebijakan BAF dalam sebuah dokumen. Konsep-konsep dalam BAILS begitu generik sehingga mereka dapat diterapkan ke sebarang format yang mendukung properti tingkat-dokumen yang ditentukan oleh pengguna.
Kategor BAF
Kategori BAF baku bagi LibreOffice didaftar di bawah.
Hanya kategori "Kekayaan Intelektual" yang akan mengubah tata letak dokumen dengan suatu tanda air, ruas-ruas dalam kepala dan kaki, dan suatu bilah informasi di puncak area dokumen. Setiap butir yang disisipkan di dalam dokumen dikendalikan oleh berkas konfigurasi klasifikasi.
Hak Atas Kekayaan Intelektual
Properti intelektual adalah suatu istilah generik bagi alami isi dokumen. Pilih kategori ini bagi klasifikasi dokumen untuk tujuan umum.
Keamanan Nasional
Pilih kategori dari dokumen ini untuk tipe kebijakan keamanan nasional. Kategori yang dipilih disimpan bersama dengan dokumen sebagai metadata BAILS dalam properti berkas dan tidak ada perubahan yang terjadi dalam antar muka pengguna atau tata letak dokumen.
Kendali Ekspor
Pilih kategori dari dokumen ini untuk tipe kebijakan kendali ekspor. Kategori yang dipilih disimpan bersama dengan dokumen sebagai metadata BAILS dalam properti berkas dan tidak ada perubahan yang terjadi dalam antar muka pengguna atau tata letak dokumen.
Lihat kebijakan keamanan data korporasi Anda dan manajer keamanan informasi dalam klasifikasi dokumen.
Tingkat baku klasifikasi
LibreOffice menyediakan tingkat-tingkat baku klasifikasi dokumen (BAILS) yang ditunjukkan di bawah, diurut naik berdasarkan sensitivitas bisnis:
-
Non-Bisnis: Informasi dalam dokumen tidak punya impak dalam bisnis, bila dijadikan publik.
-
Bisnis Umum: Impak minor. Informasi punya impak dalam bisnis, dapat menyebabkan malu, kerusakan minor dalam citra merk, bila dijadikan publik.
-
Konfidensial: Impak sedang. Informasi yang diungkap dapat merusak merk bisnis, dapat menyebabkan peliputan media negatif, dan kehilangan pemasukan.
-
Hanya penggunaan internal: Kerusakan mayor. Media nasional negatif, tuntutan hukum, denda, kerusakan merk jangka panjang.
Menggubah tingkat klasifikasi.
LibreOffice allows customization of the levels of classification for your business. To customize the number and the name of the levels, copy the file example.xml located in into a local folder and edit the contents.
Gunakan berkas dengan locale LibreOffice Anda dalam nama sebagai contoh.
Simpan berkas itu dan buatlah perubahan secukupnya pada path klasifikasi di atas untuk mengakses berkas tersebut.
Administrator sistem Anda dapat menempatkan berkas dalam suatu folder jaringan dan membuat semua pengguna mengakses berkas pengaturan klasifikasi tersebut.
Menempelkan isi dalam dokumen dengan tingkat klasifikasi yang berbeda.
Untuk mencegah pelanggaran dalam kebijakan keamanan, isi dengan tingkat klasifikasi tinggi ditempelkan ke dokumen dengan tingkat klasifikasi lebih rendah tidak diizinkan. LibreOffice akan menampilkan suatu pesan peringatan ketika itu mendeteksi bahwa isi dari papan klip memiliki klasifikasi keamanan lebih tinggi daripada dokumen target.