Szómutatófájl szerkesztése

Egy betűrendes tárgymutatóban lévő szavak listáját hozza létre vagy szerkeszti. A szómutatófájl felsorolja azokat a szavakat, amelyeknek szerepelniük kell a betűrendes tárgymutatóban az oldalszámokkal együtt, ahol előfordulnak a dokumentumban.

Használhatja a Minden keresi gombot is a Keresés és csere párbeszédablakon a szó összes előfordulásának kiemelésére, majd nyissa meg a Bejegyzés beszúrása párbeszédablakot, és adja hozzá ezt a szót és előfordulási helyeit a betűrendes tárgymutatóhoz. Ezzel szemben, ha ugyanazt a betűrendes tárgymutatót akarja alkalmazni több dokumentum esetén, a szómutatófájl lehetővé teszi, hogy minden szót csak egyszer írjon be, és a listát többször felhasználja.

The default filter for creating or opening concordance files is *.sdi. However, the file format of the concordance file is plain text.

A Szómutatófájl szerkesztése párbeszédablak eléréséhez:

Válassza a Beszúrás - Tartalomjegyzék és tárgymutató - Tartalomjegyzék, tárgymutató vagy irodalomjegyzék - Típus fület.
A Típus mezőben válassza a „Betűrendes tárgymutató” lehetőséget.
A Beállítások területen jelölje be a Szómutatófájl jelölőnégyzetet.
Kattintson a Fájl gombra, majd válassza az Új vagy a Szerkesztés lehetőséget.

Egy szómutatófájl a következő bejegyzéseket tartalmazza:

Kifejezés	Jelentés
Keresett kifejezés	A „Keresési kifejezés” a dokumentumban megjelölendő tárgymutató-bejegyzésre vonatkozik.
Alternatív bejegyzés	Az „Alternatív bejegyzés” arra a tárgymutató-bejegyzésre utal, amelyet meg akar jeleníteni a tárgymutatóban.
1st and 2nd Keys	Az 1. kulcs és a 2. kulcs mezők fölérendelt tárgymutató-bejegyzések. A „Keresési kifejezés” vagy az „Alternatív bejegyzés” értéke az 1. kulcs és 2. kulcs alatt albejegyzésként jelenik meg.
Megjegyzés	Add a comment line above the entry. Commented lines start with #.
Kis- és nagybetűk megkülönböztetése	A „Kis- és nagybetűk különböznek” azt jelenti, hogy a program a kis- és nagybetűket eltérőnek kezeli.
Csak teljes szavak	A „Csak teljes szavak” lehetőség beállításával a program a kifejezést egyetlen szóként fogja keresni.

A „Kis- és nagybetűk különböznek" illetve „Csak teljes szavak” lehetőségek engedélyezéséhez kattintson a megfelelő cellába, majd jelölje ki a jelölőnégyzetet.

Szómutatófájl létrehozásához a Szómutatófájl szerkesztése párbeszédablak használata nélkül:

Szómutatófájl létrehozásakor használja a következő formázási irányelveket:

A szómutatófájlban lévő összes bejegyzés külön sorban van.
A megjegyzéseket tartalmazó sorok kettőskereszttel (#) kezdődnek.
A bejegyzésekhez a következő formátumot használja:

Search term;Alternative entry;1st key;2nd key;Match case;Word only

A „Kis- és nagybetűk különböznek” és „Csak szó” mezők értéke „Nem” illetve HAMIS lesz, ha üresek vagy nullát (0) tartalmaznak. Minden más tartalom „Igen” illetve IGAZ értéket jelent.

Példa

Ha például a „Budapest” szót a „Városok” bejegyzés albejegyzéseként szeretné beszúrni a tárgymutatóba, akkor adja hozzá a következő sort a szómutatófájlhoz:

Boston;Boston;Cities;;0;0

Ez a „Budapest” kisbetűvel írt változatát is figyelembe veszi.

Ha a Budapesten található „Budafok” kerületet is fel szeretné venni a „Városok” bejegyzés alá, írja be a következőt:

Budafok;Budapest;Városok;