Körlevél

The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.

A nyomtatás során az adatbázismezőkbe (helykitöltőkbe) bekerülnek a megfelelő információk az adatbázisból Az adatbázismezők beszúrására vonatkozó további információkat a Beszúrás - Mező - További mezők párbeszédablak Adatbázis lapjáról elérhető súgóoldalon talál.

Rekordok

Megadja a körlevél nyomtatáshoz használandó rekordok számát. Minden egyes rekordhoz egy levél lesz kinyomtatva.

Összes

Minden adatbázisrekordot feldolgoz.

Kijelölt rekordok

Csak a kijelölt adatbázisrekordokat dolgozza fel. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha korábban kijelölte a szükséges rekordokat az adatbázisban.

Első:

Specify the number of the first record to be printed.

Utolsó:

Specify the number of the last record to be printed.

Kimenet

Meghatározza, hogy a körlevelek ki legyenek nyomtatva vagy egy fájlba legyenek mentve.

Nyomtató

Kinyomtatja a körleveleket.

Fájl

A körleveleket fájlokba menti.

Save as single document

Create one big document containing all data records.

Save as individual documents

Create one document for every one data record.

Generate file name from database

Generate each file name from data contained in a database.

Mező

Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.

Útvonal

Megadja a körlevelek tárolási helyének elérési útját.

...

Megnyitja az Útvonal kiválasztása párbeszédablakot.

Fájlformátum

Select the file format to store the resulting document.