Jelentéstervező

A Jelentéstervező egy adatbázis-jelentéseket létrehozó eszköz. A Jelentéstündérrel ellentétben a Jelentéstervező szabad kezet ad a jelentés megtervezéséhez. A generált jelentés egy Writer-dokumentum, amelyet szerkeszthet is.

Jegyzet ikon

A Jelentéstervező használatához telepíteni kell a Jelentéstervező összetevőt. Ezenfelül telepítenie kell a Java Runtime Environment (JRE) szoftvert, és ezt a szoftver ki kell választania a LibreOffice programban.


A JRE szoftver telepítése

A Jelentéskezelőhöz telepített Java Runtime Environment (JRE) szoftverre van szükség.

  1. Válassza a - LibreOffice Speciális lehetőséget.

  2. Várjon legfeljebb egy percet, amíg a LibreOffice összegyűjti a számítógépre telepített Java-szoftver információit.

    Ha megtalálja a JRE egy friss verzióját a rendszerben, akkor a listában megjelenik egy bejegyzés.

  3. Kattintson a bejegyzés előtti választógombra, ha ezt a JRE-verziót akarja használni a LibreOffice programban.

  4. Győződjön meg róla, hogy a Java-futtatókörnyezet használata engedélyezve van.

Ha nem található JRE a rendszeren, akkor nyissa meg a webböngészőt, és töltse le a JRE szoftvert a http://www.java.com webhelyről. Telepítse a JRE szoftvert. Ezután indítsa újra a LibreOffice programot, majd nyissa meg ismét az - LibreOffice - Speciális menüpontot.

A Jelentéstervező megnyitásához

  1. Nyisson meg egy Base-fájlt, vagy hozzon létre egy új adatbázist. Az adatbázisban legalább egy táblának lennie kell, amelyben lennie kell legalább egy adatmezőnek és egy elsődleges kulcsnak.

  2. A Base ablakban kattintson a Jelentések ikonra, majd válassza a Jelentés létrehozása a Tervezőnézetben lehetőséget.

    Megnyílik a Jelentéstervező ablaka.

A Jelentéstervező három részre oszlik. Fent a menü látható, alatta vannak az eszköztárak.

A jobb oldalon látható a Tulajdonságok ablak az aktuálisan kijelölt objektum tulajdonságértékeivel.

A Jelentéstervező ablak bal oldalán a Jelentéstervező nézet jelenik meg. A Jelentéstervező nézet kezdetben három szakaszra van osztva fentről lefelé.

  1. Oldal élőfeje - húzzon rögzített szövegű vezérlőmezőket az Oldal élőfeje területre

  2. Részletek - húzzon adatbázismezőket a Részletek területre

  3. Oldal élőlába - húzzon rögzített szövegű vezérlőmezőket az Oldal élőlába területre

További Jelentésfej és Jelentésláb területek beszúrásához válassza a Szerkesztés - Jelentésfej/-láb beszúrása lehetőséget. Ezek a területek olyan szövegeket tartalmaznak, amelyek a teljes jelentés elején és végén jelennek meg.

Kattintson a terület neve előtti "-" ikonra a terület egysorossá bezárásához a Jelentéstervező nézetben. A "-" ikon "+" ikonra változik, és rákattintva a terület ismét kinyitható.

Az adatbázismezőket a fogd és vidd technikával szúrhatja ben a Részletek nézetbe. Lásd az alábbi "Mezők beszúrása a jelentésbe" szakaszt.

Ezen kívül kattinthat a Címkemező vagy a Szövegmező eszköztárikonokra, majd húzhat egy téglalapot az Oldal élőfej vagy Oldal élőlába területen egy olyan szöveg megadásához, amely minden oldalon azonos. A szöveget a megfelelő Tulajdonságok ablak Címke mezőjébe írhatja be. Képet is hozzáadhat a Kép ikon segítségével.

A jelentést csatlakoztatásához egy adatbázistáblához

  1. Vigye az egeret a Tulajdonságok nézetre. Két panellap látható itt, az Általános és az Adatok.

  2. Az Adatok panellapon kattintson a Tartalom elemre a kombinált lista megnyitásához.

  3. Jelölje ki a táblát, amelyhez jelentést kíván létrehozni.

  4. A tábla kijelölése után nyomja meg a Tabulátor billentyűt a Tartalom terület elhagyásához.

The Add fields to report window opens automatically and shows all fields of the selected table.

Add fields to report

The Add Field window helps you to insert the table entries in the report.

A mezők beszúrása után a Részletek nézetbe a jelentés készen áll a végrehajtásra.

Egy jelentés végrehajtásához

  1. Kattintson az eszköztáron a Jelentés végrehajtása Ikon ikonra.

Megnyílik egy Writer-dokumentum, és megjelenik a létrehozott jelentés, amely az adatbázistáblából beszúrt minden értéket tartalmaz.

Ha az adatbázis tartalma megváltozik, hajtsa végre újra a jelentést a jelentés eredményének frissítéséhez.

Egy jelentés szerkesztéséhez

Először döntse el, hogy a generált jelentést akarja-e szerkeszteni, amely egy statikus Writer-dokumentum, vagy a Jelentéstervező-nézetet akarja szerkeszteni, majd az új terven alapuló új jelentést generálni.

A megnyitott Writer dokumentum csak olvasható. A Writer dokumenum szerkesztéséhez kattintson a Dokumentum szerkesztése lehetőségre az információs sávon, vagy válassza a Szerkesztés – Szerkesztőmód menüelemet.

Ha szerkeszteni szeretné a Jelentéstervező nézetet, egyes tulajdonságait módosíthatja.

Kattintson a Részletek területre. Ezután a Tulajdonságok ablakban módosítson egy-két tulajdonságot, például a háttérszínt.

A befejezés után kattintson a Jelentés végrehajtása Ikon ikonra az új jelentés létrehozásához.

Ha bezárja a Jelentéstervezőt, a program megkérdezi, hogy mentse-e a jelentést. Ha az Igen lehetőséget választja, adja meg a jelentés nevét, majd kattintson az OK gombra.

A jelentés rendezése

A rendezés és csoportosítás nélkül a rekordok abban a sorrendben lesznek beszúrva a jelentésbe, amilyenben lekérdeződtek az adatbázisból.

  1. Nyissa meg a Jelentéstervező nézetet, és kattintson a Rendezés és csoportosítás Ikon eszköztárikonra. Megnyílik a Rendezés és csoportosítás párbeszédablak.

  2. A Csoportok területen kattintson arra a mezőre, amelyet az első rendezési mezőnek szán, és állítsa be a Rendezés tulajdonságot.

  3. Hajtsa végre a jelentést.

Csoportosítás

  1. Nyissa meg a Jelentéstervező nézetet, és kattintson a Rendezés és csoportosítás Ikon eszköztárikonra. Megnyílik a Rendezés és csoportosítás párbeszédablak.

  2. A Csoportok területen nyissa meg a Csoportfejléc listát, és jelölje be a csoportfejléc megjelenítését.

  3. A Mező hozzáadása ablak megnyitásához kattintson a Mező hozzáadása Ikon ikonra.

  4. Húzza a csoportfejléc szakaszba azt a mezőelemet, amelyet csoportosítani akar. A többi mezőt húzza a Részletek szakaszba.

  5. Hajtsa végre a jelentést. A jelentésben megjelennek a csoportosított rekordok.

Ha rendezni és csoportosítani szeretne, nyissa meg a Jelentéstervező nézetet, majd nyissa meg a Rendezés és csoportosítás párbeszédablakot. Jelölje be, hogy a csoportosítani kívánt mezőkhöz csoportfejléc jelenjen meg, és jelölje be a csoportfejléc elrejtését a rendezni kívánt mezőkhöz. Zárja be a Rendezés és csoportosítás párbeszédablakot, majd hajtsa végre a jelentést.

Adatok frissítése és nyomtatása

Amikor új adatokat szúr be, vagy szerkeszti az adatokat a táblában, egy új jelentés a frissített adatokat fogja megjeleníteni.

Kattintson a Jelentések ikonra ikon, és kattintson duplán az utoljára mentett jelentésre. Egy új Writer-dokumentum jön létre, amely az új adatokat jeleníti meg.

A jelentés kinyomtatásához válassza a Fájl - Nyomtatás lehetőséget a Writer-dokumentumban.

Please support us!