Az aktuális dokumentumban található külső fájlokra mutató hivatkozásokat módosíthatja vagy törölheti. Az aktuális fájl tartalmát is frissítheti a csatolt külső fájl legutoljára mentett verziójára. Ez a parancs nem vonatkozik a hiperhivatkozásokra, és nem érhető el, ha az aktuális dokumentum nem tartalmaz más fájlokra mutató hivatkozásokat.
Ez a parancs külső fájlkapcsolatokkal használható képek és OLE-objektumok (ha külső fájlra mutató hivatkozással illesztjük be).
Forrásfájl
A forrásfájl elérési útvonalának listája. Ha az elérési útvonal DDE-kapcsolatot határoz meg, a relatív elérési utak előtt a "file:" szót kell feltüntetni.
Annak a párbeszédablaknak a megnyitásához, amelyben kiválaszthat egy másik objektumot ehhez a hivatkozáshoz, kattintson duplán az adott hivatkozásra a listában.
Elem
Megjeleníti azt az alkalmazást (ha ismert), amelyik legutóbb mentette a forrásfájlt.
Típus
Megjeleníti a forrásfájl típusát, például kép.
Állapot
További információkat sorol fel a forrásfájlról.
Automatikus
Automatikusan frissíti a hivatkozás tartalmát a fájl megnyitásakor. A forrásfájlban történt minden változtatás megjelenik abban a fájlban, amely a hivatkozást tartalmazza. A hivatkozott képfájlokat csak kézzel lehet frissíteni. Ez a beállítás nem érhető el hivatkozott képfájlok esetén.
Az Automatikus lehetőség csak DDE-kapcsolatokhoz áll rendelkezésre. DDE-kapcsolatot úgy szúrhat be, hogy bemásolja egy fájl tartalmát, majd a Szerkesztés - Irányított beillesztés lehetőség Hivatkozás jelölőnégyzetét kiválasztva beilleszti azt. Mivel a DDE egy szövegalapú hivatkozási rendszer, csak a megjelenített tizedesjegyek lesznek átmásolva a célmunkalapra.
Kézi
Csak akkor frissíti a hivatkozást, ha a Frissítés gombra kattint.
Módosítás
Módosítsa a kijelölt hivatkozáshoz tartozó forrásfájlt.
Hivatkozás törlése
A forrásfájl és az aktuális dokumentum közötti kapcsolatot szünteti meg. A forrásfájl legutóbb módosított tartalma az aktuális dokumentumban található.
Frissítés
Frissíti a kiválasztott hivatkozást, így az aktuális dokumentumban a hivatkozott fájl legutóbb mentett állapota jelenik meg.
Amikor egy hivatkozásokat tartalmazó fájlt nyit meg, a program rákérdez, frissítse-e a hivatkozásokat. Attól függően, hogy a hivatkozott fájlok hol találhatóak, a frissítési folyamat több percet is igénybe vehet.
Ha egy olyan fájlt tölt be, amely DDE-kapcsolatokat tartalmaz, a program rákérdez, hogy frissítse-e a kapcsolatokat. Utasítsa el a frissítést, ha nem akar kapcsolatot létrehozni a DDE-kiszolgálóval.
Távoli helyekre mutató hivatkozásokat lehet létrehozni, amelyek a helyi adatokat továbbítják a távoli kiszolgálónak. Ha nem bízik a dokumentumban, utasítsa vissza a frissítésre vonatkozó felszólítást.