Cellatartalmak érvényessége
Minden cellára megadható, hogy milyen érték lehet érvényes. A cellába írt érvénytelen érték vissza lesz utasítva.
Az érvényességi szabály új érték megadásakor kerül aktiválásra. Ha a cellába már ezt megelőzően érvénytelen érték került beszúrásra, illetve ha a cellába „fogd és vidd” módszerrel vagy a másolás és beillesztés művelet segítségével szúr be értéket, akkor az érvényességi szabály nem fog érvényesülni.
Az érvénytelen adatokat tartalmazó cellákat bármikor megjelenítheti az Eszközök - Detektív lehetőség, majd az Érvénytelen adatok megjelölése kiválasztásával.
Cellatartalmak érvényességének használata
-
Jelölje ki a cellákat, amelyekhez új érvényességi szabályt akar megadni.
-
Válassza az menüparancsot.
-
A Feltételek lapon adja meg a cellában újonnan megadásra kerülő értékekre vonatkozó feltételeket.
-
Az Engedélyezés mezőben válasszon ki egy lehetőséget.
-
Ha az „Egész számok” beállítást jelöli ki, akkor a „12,5”-höz hasonló értékek nem engedélyezettek. A „Dátum” kiválasztása esetén a dátum lehet akár a helyi dátumformátumban, akár dátumsorszám formátumában. Hasonlóan, az „Idő” feltétel megadása esetén csak a „12:00” vagy sorszámformátumú időértékek használhatók. A „Szöveghossz” feltételezi, hogy a cellák csak szöveget tartalmazhatnak.
Válassza a „Lista” lehetőséget az érvényes értékek listájának megadásához.
-
Válassza ki a következő feltételt az Adat alatt. A választástól függően további beállítási lehetőségek jelennek meg.
Miután meghatározta a cella érvényességének feltételét, a másik két lapot használhatja üzenetablakok létrehozására:
-
A Segédszöveg lapon adja meg a cella kijelölése esetén megjelenő tipp címét és szövegét.
-
A Figyelmeztetés hibára lapon jelölje ki a hiba esetén végrehajtandó műveletet.
Ha műveletként a „Leállítás” műveletet választja, akkor az érvénytelen bejegyzéseket a függvény nem fogadja el, és a cella ezt megelőző tartalma változatlanul megmarad.
Válassza a „Figyelmeztetés” vagy „Információ” beállítást egy olyan párbeszédablak megjelenítéséhez, amelyben a bejegyzés törölhető, illetve elfogadható.
Ha a „Makró” lehetőséget használja, a Tallózás gomb használatával meghatározhatja a hiba esetén futtatandó makrót.
To display the error message, select Show error message when invalid values are entered.
Miután a Figyelmeztetés hibára lapon módosította a cellára vonatkozó műveletet, illetve az OK gomb segítségével a párbeszédablakot bezárta, a módosítások érvénybe lépése előtt ki kell jelölnie egy másik cellát.