Crear cartas modelo

To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by email.

O Asistente de combinación de correspondencia axuda a crear cartas modelo.

Para crear unha carta modelo

1. Escolla Ferramentas - Asistente de combinación de correspondencia.

   Móstrase a caixa de diálogo Asistente de combinación de correspondencia. A continuación exemplifícase unha das maneiras posíbeis de navegar polas páxinas do asistente:

2. Seleccione Iniciar a partir dun modelo e prema no botón Explorar.

   Ve a caixa de diálogo Nova.

3. Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.

4. Seleccione Carta e prema en Seguinte.

5. Na seguinte etapa do asistente, prema no botón Seleccionar lista de enderezos para verificar se está a usar a lista de enderezo correcto. Se quere usar un bloque de dirección, seleccione un tipo de bloque de enderezo, igualar os campos de datos, se é necesario, e prema en Seguinte.

6. A seguir, siga o paso Crear saúdo. Desmarque a caixa Inserir saúdo personalizado. En Saúdo xeral seleccione o saúdo que debe aparecer no inicio das cartas.

7. Se quere poñer campos de combinación de correspondencia en calquera outro lugar do documento, seleccione a columna correspondente na súa fonte de datos de enderezos e, a continuación, arrastre e solte a cabeceira da columna ao documento onde desexa que estea o campo. Asegúrese de seleccionar a columna enteira.

8. Prema Seguinte e por último Concluír para crear a combinación de correspondencia.