Os campos úsanse para inserir información sobre o documento en uso, como por exemplo, o nome do ficheiro, o modelo, estatísticas, datos do usuario, data e hora.
Este é o lugar no que inserir as referencias ou campos referidos do documento actual. As referencias son campos referidos do mesmo documento ou en sub-documentos dun documento principal.
A vantaxe de inserir unha referencia cruzada como campo é que non precisa axustar as referencias manualmente cada vez que modifica o documento. Chega con actualizar os campos coa tecla F9, e as referencias actualízanse tamén.
Dependendo do tipo de campo seleccionado pódenselle asignar condicións a determinadas funcións. Por exemplo, pódese definir un campo que execute unha macro ao premer o campo no documento, ou unha condición que, cando se cumpra, agoche un campo. Tamén se poden definir campos de marcadores de posición que insiran gráficas, táboas, marcos e outros obxectos no documento cando for preciso.l
DocInformation fields contain information about the properties of a document, such as the date a document was created. To view the properties of a document, choose File - Properties.
Os campos de variábeis permiten engadir contido dinámico ao documento. Pódese, por exemplo, usar unha variábel para restaurar a numeración das páxinas.