Colaboración

En Writer, Impress e Draw de LibreOffice, só un usuario pode abrir un documento de cada vez para escribir nel. No Calc, moitos usuarios poden abrir a mesma folla de cálculo para escribir á mesma vez.

Colaboración en Calc

In LibreOffice Calc, document sharing allows simultaneous write access for many users. Every user who wants to collaborate should enter a name on the - LibreOffice - User Data tab page.

Creación dunha folla de cálculo nova

O usuario A crea un documento de folla de cálculo novo. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O usuario non desexa compartir a folla de cálculo para colaboración.

  O usuario A abre, edita e grava o documento como se describe arriba para os documentos de Writer, Impress e Draw.

• O usuario desexa compartir o documento para colaboración.

  O usuario escolle Ferramentas - Compartir documento para activar as funcionalidades de colaboración deste documento. Ábrese un diálogo no que o usuario pode escoller activar ou desactivar compartir. Se o usuario activa compartir, o documento grávase en modo compartido, o que tamén aparece na barra do título.

A orde Ferramentas - Compartir documento pódese usar para alternar o modo do documento actual entre modo sen compartir e modo compartido. Se desexa usar un documento compartido no modo sen compartir, grave o documento compartido empregando outro nome ou ruta. isto crea unha copia da folla de cálculo que non se comparte.

Abrir unha folla de cálculo

O usuario A abre un documento de folla de cálculo. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O documento de folla de cálculo non está no modo compartido.

  o usuario pode abrir, editar e gravar o documento como se describe arriba para os documentos de Writer, Impress e Draw.

• O documento de folla de cálculo está no modo compartido.

  O usuario ve unha mensaxe segundo a que o documento está no modo compartido e que algunhas funcionalidades non están dispoñíbeis neste modo. O usuario pode desactivar esta mensaxe para o futuro. Unha vez premido Aceptar, o documento ábrese no modo compartido.

Resolve Conflicts dialog

If the same contents are changed by different users, the Resolve Conflicts dialog opens. For each conflict, decide which changes to keep.

Keep Mine

Keeps your change, voids the other change.

Keep Other

Keeps the change of the other user, voids your change.

Keep All Mine

Keeps all your changes, voids all other changes.

Keep All Others

Keeps the changes of all other users, voids your changes.

Gravar un documento de folla de cálculo compartido

O usuario A garda un documento compartido. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O documento non foi modificado e gardado por outro usuario desde que o usuario A abriu o documento.

  O documento está gardado.

• O documento foi modificado e gardado por outro usuario desde que o usuario A abriu o documento.

  Se os cambios non entran en conflito, o documento gárdase.

  Se os cambios entran en conflito, aparece o diálogo Resolver Conflitos. O usuario A ten que decidir que versión manter para os conflitos, «Manter a miña» ou «Manter a outra». Cando todos os conflitos estean resoltos, o documento gárdase. Mentres o usuario A resolve os conflitos ningún outro usuario pode gravar o documento compartido.

• Outro usuario tenta gardar o documento compartido e resolve conflitos neste momento.

  O usuario A ve unha mensaxe de que hai unha fusión en progreso. O usuario A pode escolle entre cancelar a orde de gardar de momento ou tentar gardar máis tarde.

When a user successfully saves a shared spreadsheet, the document will be reloaded after the save command, so that the spreadsheet shows the latest version of all changes that got saved by all users. A message shows that "foreign changes have been added" when another user did change some contents.

Colaboración en Writer, Impress e Draw

En todos os módulos de Writer, Impress, Draw, e para Calc cando non está activada a compartición de documentos, é posíbel bloquear os ficheiros. Este bloque dos ficheiros está dispoñíbel mesmo cando se accede ao mesmo documento desde sistemas operativos diferentes:

O usuario A abre un documento. Pódense aplicar as condicións seguintes:

• O documento non está bloqueado por outro usuario.

  Este documento ábrese con acceso para ler e escribir por parte do usuario A. O documento fica bloqueado para os demais usuarios até que o usuario A feche o documento.

• O documento márcase como «só para ser lido» por parte do sistema de ficheiros.

  Este documento só se abre en modo para ser lido. Non se permitirá a súa edición. O usuario A pode gardar o documento usando un nome de documento distinto ou unha ruta distinta. O usuario A pode editar esta copia.

• O documento está bloqueado por outro usuario.

  O usuario A ve un diálogo que di que o documento está bloqueado. O diálogo ofrece abrir o documento no modo para ser só lido ou abrir unha copia para editalo ou cancelar a orde Abrir.

Permisos de acceso dos usuarios e compartir documentos

Some conditions must be met on operating systems with a user permission management.

• O ficheiro compartido ten que residir nun lugar accesíbel por todos os colaboradores.

• Os permisos de ficheiro tanto do documento como do ficheiro de bloqueo correspondente teñen que permitir que os colaboradores poidan crear, eliminar e cambiar os ficheiros.