Consolidar datos
Durante a consolidación os contidos das celas de varias follas se combinan nun lugar.
Para combinar o contido de celas
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Abra o documento que conteña os intervalos de celas que consolidar.
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Escolla para abrir a caixa de diálogo .
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From the Source data area box select a source cell range to consolidate with other areas.
If the range is not named, click in the field next to the Source data area. A blinking text cursor appears. Type a reference for the first source data range or select the range with the mouse.
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Click Add to insert the selected range in the Consolidation areas field.
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Select additional ranges and click Add after each selection.
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Specify where you want to display the result by selecting a target range from the Copy results to box.
If the target range is not named, click in the field next to Copy results to and enter the reference of the target range. Alternatively, you can select the range using the mouse or position the cursor in the top left cell of the target range.
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Select a function from the Function box. The function specifies how the values of the consolidation ranges are linked. The "Sum" function is the default setting.
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Click OK to consolidate the ranges.
Additional Settings
Click More in the Consolidate dialog to display additional settings:
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Select Link to source data to insert the formulas that generate the results in the target range, rather than the actual results. If you link the data, any values modified in the source range are automatically updated in the target range.
As referencias ás celas correspondentes no intervalo de destino insírense en filas consecutivas, que se ordenan automaticamente e se agochan da vista. Só se mostra o resultado final, baseado na función seleccionada.
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En Consolidar por seleccione Etiquetas de fila ou Etiquetas de columna se as celas do intervalo de datos de orixe non se teñen que consolidar de acordo coa posición idéntica da cela no intervalo senón de acordo cunha etiqueta de fila ou de columna correspondente.
Para consolidar por etiquetas de fila ou de columna, a etiqueta debe estar contida nos intervalos de orixe seleccionados.
O texto das etiquetas debe ser idéntico, de xeito que as filas ou columnas se podan facer corresponder exactamente. Se a etiqueta de fila ou de columna non coincide con ningunha existente no intervalo de destino amecerase como fila ou columna nova.
Os datos dos intervalos de consolidación e o intervalo de destino gárdanse ao gardar o documento. Se posteriormente se abre un documento na que se definiu a consolidación, estes datos estarán dispoñíbeis de novo.