Tout d'abord, sélectionnez du texte ou un objet, puis cliquez sur l'icône. Ensuite, cliquez ou glissez à travers un autre texte ou encore cliquez sur un objet pour appliquer le même formatage.
Le volet Paragraphe donne accès aux paramètres qui modifient l'espacement des lignes, l'indentation et l'espace entre les paragraphes dans le texte sélectionné.
Utilisez le panneau Alignement dans la barre latérale Propriétés pour définir les options d'alignement du contenu de la cellule actuelle ou des cellules sélectionnées.