Application du formatage conditionnel

La boîte de dialogue qui s'affiche à l'aide de la commande de menu Format - Conditionnel - Condition permet de définir, pour chaque cellule, des conditions devant être satisfaites pour que la cellule puisse prendre un format particulier.

Le formatage conditionnel permet, par exemple, de mettre en évidence les totaux dépassant la valeur moyenne de tous les totaux. Si les totaux changent, le formatage change en conséquence. Vous n'avez pas à appliquer d'autres styles manuellement.

Pour définir les conditions

1. Sélectionnez les cellules auxquelles appliquer un formatage conditionnel.

2. Choisissez Format - Conditionnel - Condition.

3. Saisissez la ou les conditions voulues dans la boîte de dialogue. Cette boîte de dialogue est décrite en détail dans l'Aide de LibreOffice, et un exemple est présenté ci-dessous :

Exemple de formatage conditionnel : mettre en évidence les totaux au-dessus/en-dessous de la valeur moyenne

Étape 1 : générer les valeurs de nombre

Considérons un classeur faisant un rapport de chiffres d'affaires et plus particulièrement une feuille comportant des valeurs à mettre en évidence : les valeurs supérieures à la moyenne doivent apparaître en vert et les valeurs inférieures à la moyenne en rouge. Il s'agit là d'un cas typique pour le formatage conditionnel.

1. Commencez par créer une feuille de calcul avec quelques valeurs différentes. Pour votre test, vous pouvez créer des table avec des nombres aléatoires :

   Saisissez la formule =ALEA() dans une cellule pour obtenir un nombre aléatoire compris entre 0 et 1 ; pour obtenir des nombres entiers compris entre 0 et 50, saisissez la formule =ENT(ALEA()*50).

2. Copiez la formule pour créer une ligne de nombres aléatoires. Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée, puis faites glisser la souris vers la droite jusqu'à ce que la plage de cellules souhaitée soit sélectionnée.

3. De même, faites glisser le coin de la cellule vers le bas et à droite de façon à créer de nouvelles lignes de nombres aléatoires.

Étape 2 : définir les styles de cellule

Vous devez maintenant appliquer un style de cellule à toutes les valeurs représentant un chiffre d'affaires supérieur à la moyenne et un autre à celles représentant un chiffre d'affaires inférieur à la moyenne. Avant de continuer, vérifiez que la fenêtre Styles est visible.

1. Cliquez dans une cellule vide, activez le menu contextuel et choisissez Formater les cellules.

2. Dans la boîte de dialogue Formater les cellules dans l'onglet Arrière-plan, cliquez sur le bouton Couleur puis sélectionnez une couleur d'arrière-plan. Cliquez sur OK.

3. Dans le volet Styles de la barre latérale, cliquez sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection. Saisissez le nom du nouveau style. Pour cette exemple, nommé le style "Au-dessus".

4. Pour définir un second style, cliquez de nouveau dans une cellule vide et suivez la procédure décrite ci-dessus. Affectez à la cellule une autre couleur d'arrière-plan ainsi qu'un nom (pour cet exemple, "Infra").

Étape 3 : calculer la moyenne

Dans notre exemple, nous calculons la moyenne des valeurs aléatoires. Le résultat est placé dans une cellule :

1. Placez le curseur sur une cellule vide (J14, par exemple) et choisissez Insertion - Fonction.

2. Sélectionnez la fonction MOYENNE. Utilisez la souris pour sélectionner tous les nombres aléatoires. Si vous ne pouvez pas afficher la page entière parce que l'assistant Fonction la masque, vous pouvez temporairement réduire la boîte de dialogue en utilisant l'icône Réduire.

3. Fermez l'assistant Fonction avec OK.

Étape 4 : appliquer les styles de cellule

Il ne vous reste plus maintenant qu'à appliquer le formatage conditionnel à la feuille :

1. Sélectionnez toutes les cellules contenant des nombres aléatoires.

2. Choisissez Format - Conditionnel - Condition pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

3. Définissez les conditions suivantes : si la valeur de la cellule est inférieure à J14, appliquer le formatage "Infra" ; si la valeur de la cellule est supérieure ou égale à J14, appliquer le formatage "Supra".

Étape 5 : copier le style de cellule

Voici comment appliquer le formatage conditionnel à d'autres cellules :

1. Cliquez sur une des cellules auxquelles le formatage conditionnel a été assigné.

2. Copiez la cellule dans le presse-papiers.

3. Sélectionnez les cellules auxquelles appliquer ce même formatage.

4. Choisissez Édition - Collage spécial - Collage spécial. La boîte de dialogue Collage spécial s'affiche.

5. Dans la zone Coller, cochez uniquement le champ Formats. Toutes les autres cases doivent être décochées. Cliquez sur OK. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Formats uniquement à la place.