Ristiviittauksien lisääminen

Ristiviitteet mahdollistavat yksittäisessä asiakirjassa hyppäämisen tiettyihin tekstin kohtiin ja objekteihin. Ristiviittaus koostuu kohteesta ja viitteestä, jotka lisätään asiakirjaan kenttinä.

Objekteja, joissa on kuvateksti tai kirjanmerkki, voidaan käyttää kohteina.

Tekstin ristiviittaukset

Ennen kuin voidaan lisätä ristiviite, täytyy määrittää kohde tekstistä.

Kohteen lisääminen

1. Valitse teksti, jota käytät ristiviitteen kohteena.

2. Valitse Lisää - Ristiviite.

3. Valitse Tyyppi -luettelosta "Lisää viite".

4. Nimeä kohde Nimi-ruudussa. Valittu teksti näkyy Arvo-ruudussa.

5. Napsauta Lisää. Kohteen nimi lisätään Valinta-luetteloon.

Jätetään valintaikkuna auki ja jatketaan seuraavasta ohjeosiosta.

Ristiviitteen luominen kohteelle

1. Sijoita kohdistin tekstissä sille kohdalle, johon haluat lisätä ristiviitteen.

2. Valitse tarvittaessa Lisää - Ristiviite avataksesi valintaikkunan.

3. Valitse Tyyppi -luettelosta "Lisää viite".

4. Valitse Valinta-luettelosta ristiviittauksen kohde.

5. In the Refer using list, select the format for the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the target text, and "Page" inserts the page number where the target is located. For footnotes the footnote number is inserted.

6. Napsauta Lisää.

7. Napsauta Sulje, kun lopetat.

Objektin ristiviittaukset

Ristiviittaus voidaan kohdistaa suurimpaan osaan asiakirjan objekteista, sellaisiin kuin kuvat, piirrokset, OLE-objektit ja taulukot, mikäli niissä on kuvateksti. Kuvatekstin lisäämiseksi objektiin valitaan objekti ja sitten valitaan Lisää - Kuvaotsikko.

1. Napsauta asiakirjaa kohdasta, johon lisäät ristiviitteen.

2. Valitse Lisää - Ristiviite.

3. Valitse Tyyppi -luettelosta objektin kuvatekstin luokka.

4. Valitse Valinta-luettelosta ristiviittausobjektin kuvatekstin numero.

5. In the Refer using list, select the format of the cross-reference. The format specifies the type of information that is displayed as the cross-reference. For example, "Reference" inserts the caption category and caption text of the object.

6. Napsauta Lisää.

7. Napsauta Sulje, kun lopetat.

Ristiviittauksien päivittäminen

Asiakirjan ristiviitteet voidaan päivittää valitsemalla valikosta Työkalut - Päivitä - Kentät tai painamalla F9-näppäintä.