Joukkokirjeen luominen

To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by email.

Joukkokirjeen ohjattu luonti avustaa käyttäjää joukkopostituksessa.

Joukkokirjeen laatiminen

1. Valitse Työkalut - Joukkokirjeen ohjattu luonti.

   Joukkokirjeen ohjattu luonti -valintaikkuna tulee esille. Seuraavassa on yksi mahdollinen tapa edetä ohjatun toiminnon sivuilla:

2. Valitse Aloita asiakirjan mallista ja napsauta sitten Selaa-painiketta.

   Näkyviin tulee Uusi-valintaikkuna.

3. Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.

4. Valitse Kirje ja napsauta Seuraava.

5. Ohjatun toiminnon seuraavassa vaiheessa napsauta Valitse osoitelista -painiketta tarkistaaksesi, että käytät oikeaa osoiteluetteloa. Valitse osoitelohkon tyyppi, täsmäytä tarvittaessa tietokentät ja napsauta Seuraava.

6. Seuraavaksi tulee Luo tervehdys -vaihe. Tyhjennä Lisää vastaanottajakohtainen tervehdys -ruutu. Valitse kaikkien kirjeiden yläosaan tuleva tervehdys Yleinen tervehdys -ruudusta.

7. Jos halutaan sijoittaa joukkokirjekenttiä jonnekin muualle asiakirjassa, valitaan vastaava sarake osoiteaineistolähteestä ja vedetään ja pudotetaan sarakeotsikko asiakirjaan aiottuun paikkaan. Varmista, että valitsin sarakkeen kokonaan.

8. Napsauta Seuraava ja lopulta Valmis luodaksesi joukkokirjeen.