Joukkokirjeen ohjattu luonti - Osoitteet

Specify the recipients for the mail merge document as well as the layout of the address block.

Huomautus-kuvake

The Mail Merge wizard opens to this page if you start the wizard in a text document that already contains address database fields. If the wizard opens directly to this page, the Select Address List button is called Select Different Address List.


Huomautus-kuvake

The title of this page is Insert address block for letters and Select address list for e-mail messages.


Select Address List

Avataan Valitse osoitelista -valintaikkuna, jossa voidaan valita osoitteiden tietolähde, lisätä uusia osoitteita tai kirjoittaa uusi osoitelista.

Varoitus-kuvake

Kun joukkokirjeessä tietolähteenä käytettävän Calcin laskentataulukon tietueita muokataan, muutokset eivät näy joukkokirjeessä.


Tähän asiakirjaan tulee osoitelohko

Lisätään osoitelohko joukkokirjeasiakirjaan.

Valitaan käytettävä osoitelohkon asettelu.

Varoitus-kuvake

If you select This document shall contain an address block, the third and fourth substeps become enabled on this page. Then you have to match the address block elements and the field names used in the mail.


√Ąl√§ n√§yt√§ rivej√§ joilla vain tyhji√§ kentti√§

Merkintä sallii tyhjien rivien jättämisen pois osoitteista.

Lisää

Avataan Valitse osoitelohko -valintaikkuna.

Vastaavat kentät

Avataan Vastaavat kentät -valintaikkuna.

Varoitus-kuvake

Unless all address elements are matched with a column header, you cannot finish the Mail Merge wizard with the Finish button or continue to the fourth step of the wizard.


(Selauspainikkeet)

Selauspainikkeita käytetään edellisen tai seuraavan tietueen tietojen esikatseluun.

Next step: Mail Merge Wizard - Create salutation

Alternatively you can press the Finish button and use the Mail Merge Toolbar to finish the mail merge process.

Please support us!